Melhores aplicativos gratuitos para proprietários de pequenas empresas | Lista dos 25 principais

16 de outubro de 2024

Os proprietários de pequenas empresas entendem o valor de manter um orçamento rigoroso e buscar economias sempre que possível, melhor do que ninguém (sem comprometer a qualidade, é claro).

Usar aplicativos empresariais gratuitos é uma excelente maneira de acessar uma variedade de recursos úteis sem gastar muito dinheiro. Sua loja de aplicativos oferece muitas alternativas, desde software de contabilidade até videoconferência e ferramentas de marketing, para auxiliar na sua produtividade, eficiência e comunicação.

Abaixo, você encontrará uma lista com os melhores aplicativos para pequenas empresas, divididos em diversas categorias. Use este guia para encontrar os melhores aplicativos gratuitos para proprietários de pequenas empresas e saiba mais sobre o que essas ferramentas podem fazer.

Leia também: Por que toda empresa precisa de um aplicativo móvel?

Melhores aplicativos para pequenas empresas para contabilidade e finanças

Gerenciar a contabilidade da sua empresa é provavelmente uma das responsabilidades mais cruciais – e desafiadoras – envolvidas na operação de um negócio. No entanto, você pode gerenciar e realizar suas atividades contábeis fundamentais, abrangendo tudo, desde o faturamento até os gastos e a folha de pagamento, com o auxílio desses quatro softwares de contabilidade para pequenas empresas.

1. QuickBooks online

Uma das marcas mais conhecidas na área de contabilidade, o QuickBooks Online é fácil de usar, robusto e disponível mundialmente. (Na verdade, muitos dos aplicativos desta lista incluem o QuickBooks em suas funcionalidades.) Se você não estiver familiarizado, existem diversos recursos disponíveis que podem ajudá-lo a começar.

O QuickBooks pode lidar com tudo, desde contabilidade fiscal e folha de pagamento até análise de lucros e gestão de estoque — dependendo da edição que você escolher. Seja você um profissional autônomo ou uma startup com necessidades crescentes, o QuickBooks Online oferece uma versão e uma faixa de preço que atendem às suas necessidades. Além disso, qualquer versão que você selecionar dará acesso ao aplicativo móvel do QuickBooks, um dos melhores aplicativos para pequenas empresas disponíveis na App Store da Apple.

2 FreshBooks

Você pode considerar o FreshBooks se quiser um programa de contabilidade que se concentre no faturamento, tenha custos mais acessíveis e tenha um dos melhores aplicativos de contabilidade móvel disponíveis. Você pode gerenciar seu fluxo de caixa, gastos, faturamento e muito mais com o software online e aplicativo móvel FreshBooks. Todos os planos incluem excelente suporte ao cliente sem nenhum custo extra.

3. Onda

Um dos poucos softwares de contabilidade realmente gratuitos disponíveis é o Wave, que permite utilizar a plataforma online, o aplicativo de faturamento móvel e o aplicativo de recibos móvel sem precisar pagar uma mensalidade.

A ferramenta de contabilidade Wave é excelente para proprietários de pequenas empresas recém-estabelecidos e possui complementos para folha de pagamento e pagamentos, para que você possa expandir sua capacidade dentro de um único programa.

4 Expensify

O Expensify pode ser bastante útil na organização dos seus fundos, apesar de ter uma função mais especializada do que qualquer uma das outras três ferramentas de gestão para pequenas empresas mencionadas acima.

Quer você tenha um iPhone ou um smartphone Android, o Expensify torna simples e móvel o gerenciamento dos custos dos funcionários. Expensify também pode ser integrado com Xero, QuickBooks e muitos outros aplicativos para pequenas empresas.

Melhores aplicativos para pequenas empresas para gerenciamento de estoque

Se sua empresa vende produtos, uma ferramenta de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a rastrear o estoque, fazer pedidos de compra e garantir um processo de vendas contínuo.

Aqui estão as três principais opções para pensar:

 5. Inventário SOS

O SOS Inventory foi desenvolvido para simplificar a produção, a administração de pedidos e o controle de estoque. Ele pode ser utilizado em computadores, tablets ou dispositivos móveis e interage com o QuickBooks e o Shopify . Com a ajuda deste software, você pode gerenciar seu estoque em diversas localidades da sua empresa, acompanhar seus produtos com base em vários critérios (incluindo número de série e histórico de custos), gerar etiquetas e notas fiscais, e muito mais.

Você deve pagar um preço mensal para acessar este software de inventário, mesmo que o aplicativo móvel seja gratuito com uma assinatura de software. O SOS Inventory tem planos mensais a partir de US$ 49.95.

6. Entrega

Você pode obter acesso gratuito a uma ferramenta de gerenciamento de estoque online com o Delivrd. Você pode criar um catálogo de produtos, contar, receber e distribuir estoque, ativar notificações de nível de estoque e examinar o histórico de suas transações de estoque com o Delivrd.

Além disso, se quiser mais recursos, você pode selecionar um dos planos de assinatura do Delivrd, que custam a partir de US$ 49.99 por mês por usuário. No entanto, é vital ter em mente que o Delivrd fornece apenas um serviço baseado na web e não possui um aplicativo móvel dedicado.

7. Ordenadamente

O aplicativo Sortly para gerenciamento de estoque oferece o melhor dos dois mundos. Sortly pode ser acessado por meio da plataforma online, bem como de seu aplicativo móvel para pequenas empresas em smartphones e tablets.

Na edição gratuita do Sortly, você pode manter sua biblioteca com notas e etiquetas personalizadas, consultar códigos de barras e utilizar o scanner integrado. Os serviços de assinatura do Sortly, que começam em US$ 59 por mês, estão disponíveis para compra se você desejar recursos adicionais.

Melhores aplicativos para pequenas empresas para PDV e pagamentos

Um aplicativo de pagamento é necessário, seja você um restaurante fast-casual ou um fotógrafo contratado, para garantir que você seja pago em dia e que seus clientes possam pagar de qualquer maneira que seja melhor para eles. Além disso, um sistema POS completo permitirá que você administre seus pagamentos no mesmo aplicativo que outras atividades, como gerenciamento de pedidos, estoque, programas de fidelidade e muito mais.

Confira essas três plataformas de pagamento adaptáveis ​​que podem oferecer para sua empresa:

8. praça

Você provavelmente já ouviu falar da Square desde que esta empresa de ponto de venda revolucionou o mercado de aplicativos para pequenas empresas e aprimorou a forma como as empresas lidam com transações com cartão de crédito.

Portanto, Square será uma de suas melhores alternativas, quer você queira um sistema POS abrangente ou um POS móvel simples e leitor de cartão. Você pode escolher entre uma variedade de opções de software e hardware da Square, mas mesmo a versão mais básica custa apenas 2.6% + US$ 0.10 para cada pagamento presencial que você receber.

9. PayPal aqui

PayPal Aqui está um programa de ponto de venda que também oferece suporte ao processamento de cartões de crédito, cheques e faturas em seu telefone. O PayPal Here oferece o método mais simples e direto de receber pagamentos em seu telefone – e custa apenas 2.7% por passagem de cartão dos EUA – em contraste com o aplicativo Square POS, que possui recursos mais robustos, como estoque e gerenciamento de pedidos.

No entanto, é fundamental lembrar que o PayPal Here usa sua conta do PayPal em vez de sua conta bancária, portanto, você precisa garantir que sua conta esteja totalmente vinculada para usar essa ferramenta de pagamento.

10. QuickBooks GoPayment

Square e PayPal feitos pela Intuit Aqui, QuickBooks GoPayment permite que você receba pagamentos de clientes passando um cartão, digitalizando-o com a câmera do seu telefone ou digitando detalhes. Você também pode verificar seus dados analíticos, acompanhar seus itens mais vendidos e conectar seu Apple Watch a este aplicativo.

Melhores aplicativos para pequenas empresas para controle de tempo e gerenciamento de equipes

Quando você tem vários funcionários, horários variados e outras tarefas a cumprir, gerenciar uma equipe pode ser um desafio. Como resultado, você pode lucrar com o uso de uma dessas ferramentas de controle de tempo, RH ou agendamento, pois qualquer uma delas pode tornar sua equipe muito mais eficiente.

11. Folhas

Considere verificar o TSheets do QuickBooks se precisar de uma ferramenta de controle de tempo. Com o TSheets, você pode gerenciar solicitações de folga, monitorar o tempo em qualquer dispositivo, automatizar a folha de pagamento e o faturamento e obter dados em tempo real.

Além disso, o TSheets pode se conectar a outros aplicativos de pequenas empresas fora do QuickBooks, como Sage, Xero, Square e outros. Apesar disso, o TSheets precisará de uma assinatura mensal; no entanto, as opções começam em apenas US$ 20 por mês, mais US$ 8 por usuário a cada mês.

12. Gosto

Gusto é uma opção possível se você deseja um aplicativo de folha de pagamento e RH com recursos adicionais. A plataforma Gusto permite gerenciar conformidade, benefícios e folha de pagamento, além de calcular e preencher impostos sobre folha de pagamento (nos níveis estadual e federal), acompanhar dias de doença e férias e muito mais.

O preço do Gusto começa em US$ 39 por mês + US$ 6 por pessoa, e é oferecido por meio de assinatura mensal (que inclui seu aplicativo móvel gratuito). 

13. Deck de equipe

Com a ajuda deste software de gerenciamento de recursos, você pode planejar recursos, agendar equipes e monitorar horas de trabalho e dias de férias, tudo em um só lugar. Para monitorar o progresso da sua equipe e acompanhar os KPIs de sua escolha, o Teamdeck também permite a criação de relatórios customizados.

O Teamdeck é uma plataforma de pagamento por usuário que oferece um software web e um aplicativo móvel relacionado, com preços a partir de US$ 3.99 por membro da equipe por mês.

14. HotSchedules

Considere o HotSchedules se estiver procurando um aplicativo de agendamento de equipe somente móvel. HotSchedules (agora parte do Fourth) é compatível com smartphones iOS e Android e pode ser usado para atribuir e gerenciar turnos de equipe, solicitações de folga e calendários. HotSchedules é benéfico para restaurantes e outras empresas de serviços de alimentação em particular.

Esta ferramenta de agendamento é um dos programas de negócios mais populares da Apple App Store e pode ser baixada por US$ 2.99 (com uma conta).

Melhores aplicativos para comunicação para pequenas empresas

Um desses aplicativos de comunicação pode facilitar a comunicação da sua empresa com clientes ou membros de sua equipe. Além disso, você encontrará benefícios extras com essas ferramentas de produtividade que não obtém apenas com mensagens ou e-mails, como opções de organização de grupo, recursos de videoconferência e muito mais.

15. Folga

O bate-papo instantâneo é facilitado no trabalho com este software de produtividade. Esteja você usando seu computador ou um dispositivo móvel, você pode enviar um e-mail para um de seus funcionários e obter uma resposta com a mesma rapidez, em vez de agendar reuniões inúteis ou enviar o dobro de e-mails.

Vale a pena experimentar as versões gratuita e de assinatura do Slack, que incluem mais recursos e aumentam a produtividade em 32%.

16.GoToMeeting

GoToMeeting pode ser a melhor opção para suas necessidades, quer você seja responsável por uma força de trabalho remota ou apenas utilize videoconferência rotineiramente.

Com a edição gratuita do GoToMeeting, você pode realizar um número ilimitado de reuniões com vídeo HD, compartilhar telas, adicionar uma linha de conferência discada, vincular-se ao Office 365 ou Google Calendar e muito mais. GoToMeeting está disponível para computadores e dispositivos móveis, e o plano básico custa apenas US$ 12 por mês.

17. Skype ou Microsoft Teams

A escolha mais conhecida para aplicativos de vídeo e bate-papo para pequenas empresas ainda é o Skype. Com o Skype, você pode trocar mensagens de texto, compartilhar arquivos, mostrar sua tela a outras pessoas, convidar até 25 pessoas e fazer muito mais.

Além disso, a Microsoft também fornece o Microsoft Teams, a versão específica para negócios deste programa (que substituiu o Skype for Business). Este aplicativo permite acesso a funcionalidades básicas na edição gratuita e mais recursos em qualquer um dos planos premium.

Melhores aplicativos para pequenas empresas para gerenciamento de relacionamento com o cliente

Gerenciar conexões com clientes pode ser difícil, especialmente para empresas menores com recursos e financiamento limitados. Portanto, se você deseja criar um programa de fidelidade ou manter perfis de clientes, um desses aplicativos para pequenos negócios pode te ajudar.

18. barriga

Você pode criar um programa personalizado de fidelização de clientes com a Belly.

Você pode personalizar seu programa de recompensas de acordo com as preferências de seus clientes e ter acesso a e-mail, marketing de mídia social e ferramentas analíticas. Você pode gerenciar sua conta Belly online ou por meio do aplicativo móvel; no entanto, o preço começa em US$ 129 por mês, o que é caro.

19. Gaste

Com o Spendgo, você pode desenvolver programas de fidelidade e marketing do cliente, independentemente de seus consumidores comprarem na loja, online ou por meio de dispositivos móveis. Spendgo permite que você crie um programa de recompensas baseado em pontos, promoções push e até mesmo consumidores por SMS ou e-mail.

Spendgo é compatível com os principais sistemas de PDV, comércio eletrônico e marketing e é oferecido em três níveis de preços. No entanto, você precisará entrar em contato diretamente com a Spendgo para obter um orçamento.

20. Salesforce

Uma das plataformas de CRM mais conhecidas é o Salesforce, utilizado globalmente por pequenas e grandes empresas. Você pode rastrear e gerenciar perfis de clientes em todos os departamentos, criar estratégias de marketing individualizadas, atender reclamações de clientes e muito mais usando a plataforma Salesforce.

Os planos para pequenas empresas começam em US$ 25 por usuário por mês, e você pode usar o Salesforce online e o aplicativo móvel com eles.

21. Ágil

Assim como o Salesforce, o Nimble é um software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) que permite manter contato com os clientes, conectar-se às mídias sociais, enviar mensagens de marketing e divulgação e muito mais. Você pode conectar o Nimble a plataformas populares como G-Suite, Office 365 e algumas outras.

Nimble é semelhante ao Salesforce porque possui software online e um aplicativo móvel. No entanto, é mais barato, custando apenas US$ 19 por usuário por mês (cobrado anualmente).

Melhores aplicativos para pequenas empresas para organização e gerenciamento de projetos

Por último, você nunca deve esquecer o básico, como manter-se organizado, criar um fluxo de trabalho, verificar tarefas da sua lista de tarefas e fazer qualquer outra coisa que faça parte de suas funções básicas como proprietário de uma empresa. Confira esses aplicativos de negócios para gerenciamento e organização de projetos para tornar seu trabalho mais fácil e eficiente.

22. Trello

Trello é uma escolha maravilhosa se você está no comando de uma equipe grande e precisa adotar procedimentos mais complicados.

É simples criar, atribuir, rastrear, atualizar e finalizar diversas tarefas usando este sistema baseado em cartão, garantindo que todos trabalhem da forma mais produtiva e eficiente possível. Além disso, Evernote, Slack e outros aplicativos para pequenas empresas estão integrados ao Trello.

Trello oferece uma edição gratuita ilimitada e soluções premium que podem ser usadas online ou em um dispositivo móvel.

23. asana

Asana, um programa distinto de gerenciamento de fluxo de trabalho, possui uma metodologia um pouco diferente. Asana emprega um formato de lista altamente configurável onde você pode criar o que quiser em vez de placas gráficas como o Trello faz; mas o princípio básico é o mesmo: usar um método específico para organizar suas tarefas pode aumentar a produtividade de toda a equipe.

Assim como acontece com o Trello, você pode usar o Asana em computadores desktop e dispositivos móveis, com qualquer um de seus planos de assinatura ou com a versão básica gratuita.

24. Basecamp

Ao contrário do Trello e do Asana, o Basecamp divide seu projeto em seis categorias distintas. Usando o aplicativo Basecamp, sua equipe ou projeto pode ter acesso a uma sala de chat, um quadro de mensagens, um repositório de documentos e fotos, uma lista de tarefas, um calendário e um sistema para check-ins periódicos. Embora este programa empregue uma metodologia de gerenciamento de fluxo de trabalho um pouco diferente, ele pode ser adequado para sua empresa.

O Basecamp oferece uma versão restrita e gratuita de seu aplicativo de gerenciamento de pequenas empresas, além de um Basecamp for Business ilimitado de US$ 99 por mês.

25. Evernote

Por último, o Evernote é uma boa opção se você precisa de um aplicativo simples para fazer anotações. Se quiser apenas se manter organizado, você pode usar a versão básica gratuita do Evernote, que permite fazer listas de tarefas, fazer anotações e compartilhar suas anotações com outras pessoas.

Por outro lado, você pode usar o Evernote for Business, que custa US$ 14.99 por usuário por mês, para acompanhar projetos, fluxos de trabalho e prazos de toda a sua equipe.

Conclusão

Em última análise, qualquer um dos produtos da nossa lista dos principais aplicativos para pequenas empresas pode ajudá-lo a agilizar suas operações diárias. Além disso, não há mal nenhum em instalar, testar e decidir se deve ou não usar esses aplicativos, já que a maioria deles é gratuita (ou pelo menos gratuita com uma assinatura de software online).

Dito isso, recomendamos a leitura de nosso guia com as melhores ferramentas gratuitas para ajudá-lo a expandir seus negócios se estiver procurando recursos extras fora do mundo dos aplicativos móveis e baseados na web.