Beste gratis apps voor eigenaren van kleine bedrijven | Top 25-lijst

October 16, 2024

Eigenaren van kleine bedrijven begrijpen beter dan wie dan ook de waarde van het handhaven van een strikt budget en het zoeken naar besparingen waar mogelijk (uiteraard zonder concessies te doen aan de kwaliteit).

Het gebruik van gratis zakelijke applicaties is een geweldige manier om toegang te krijgen tot een verscheidenheid aan handige functies zonder veel geld uit te geven. Uw app store biedt veel alternatieven, variërend van boekhoudsoftware tot videoconferenties en marketingtools, om u te helpen bij uw productiviteit, efficiëntie en communicatie.

Hieronder vind je een lijst met de beste apps voor kleine bedrijven, onderverdeeld in verschillende categorieën. Gebruik deze gids om de beste gratis apps voor kleine ondernemers te vinden en meer te weten te komen over de mogelijkheden van deze tools.

Lees ook: Waarom heeft elk bedrijf een mobiele app nodig?

Beste apps voor kleine bedrijven voor boekhouding en financiën

Het beheren van de boekhouding van uw bedrijf is waarschijnlijk een van de meest cruciale en uitdagende verantwoordelijkheden bij het runnen van een bedrijf. Met behulp van deze vier boekhoudsoftware voor kleine bedrijven kunt u echter uw fundamentele boekhoudactiviteiten beheren en uitvoeren, van facturering tot uitgaven tot salarisadministratie.

1. QuickBooks online

QuickBooks Online , een van de bekendste merken in de boekhoudwereld, is gebruiksvriendelijk, krachtig en wereldwijd beschikbaar. (In feite bevatten veel apps in deze lijst functionaliteit die vergelijkbaar is met QuickBooks.) Als u er nog niet bekend mee bent, zijn er diverse bronnen beschikbaar die u op weg kunnen helpen.

QuickBooks kan alles aan, van belastingaangifte tot salarisadministratie, winstanalyse en voorraadbeheer – afhankelijk van de versie die u kiest. Of u nu een eenmanszaak bent of een startup met groeiende behoeften, QuickBooks Online biedt een versie en prijsklasse die aan uw eisen voldoet. Bovendien krijgt u met elke versie die u kiest toegang tot de mobiele QuickBooks-app, een van de beste apps voor kleine bedrijven die beschikbaar is in de Apple App Store.

2. FreshBooks

U kunt FreshBooks overwegen als u een boekhoudprogramma wilt dat zich richt op facturering, betaalbare kosten heeft en een van de beste mobiele boekhoudapplicaties heeft die beschikbaar zijn. U kunt uw cashflow, uitgaven, facturering en meer beheren met de online software en mobiele app van FreshBooks. Alle abonnementen omvatten uitstekende klantenondersteuning zonder extra kosten.

3. Golf

Een van de weinige echt gratis boekhoudprogramma 's is Wave, waarmee je hun online platform, mobiele facturatie-app en mobiele bonnen-app kunt gebruiken zonder maandelijkse kosten.

De Wave-boekhoudtool is uitstekend geschikt voor nieuw opgerichte eigenaren van kleine bedrijven, en ze hebben add-ons voor salarisadministratie en betalingen, zodat u uw mogelijkheden binnen één programma kunt uitbreiden.

4. Uitbetalen

Expensify kan behoorlijk nuttig zijn bij het organiseren van uw fondsen, ondanks dat het een meer gespecialiseerde functie heeft dan alle andere drie hierboven genoemde managementtools voor kleine bedrijven.

Of u nu een iPhone of een Android-smartphone heeft, Expensify maakt het eenvoudig en mobiel om personeelskosten af ​​te handelen. Expensify kan ook worden geïntegreerd met Xero, QuickBooks en vele andere toepassingen voor kleine bedrijven.

Beste apps voor kleine bedrijven voor het beheren van voorraad

Als uw bedrijf producten verkoopt, kan een tool voor voorraadbeheer u helpen de voorraad bij te houden, inkooporders te plaatsen en een naadloos verkoopproces te garanderen.

Hier zijn de drie belangrijkste keuzes om over na te denken:

 5. SOS-inventaris

SOS Inventory is ontworpen om de productie, orderadministratie en voorraadbeheer te vereenvoudigen. SOS Inventory kan worden gebruikt op een pc, tablet of mobiel apparaat en is compatibel met zowel QuickBooks als Shopify . Met behulp van deze software kunt u uw voorraad beheren op meerdere vestigingen, uw producten bijhouden op basis van verschillende criteria (waaronder serienummer en kostprijsgeschiedenis), facturen en pakbonnen maken en nog veel meer.

U moet een maandelijkse prijs betalen om toegang te krijgen tot deze inventarissoftware, zelfs als de mobiele app gratis is bij een softwareabonnement. SOS Inventory heeft maandelijkse abonnementen vanaf $ 49.95.

6. Levering

U krijgt mogelijk gratis toegang tot een online tool voor voorraadbeheer bij Delivrd. U kunt een productcatalogus maken, voorraad tellen, ontvangen en distribueren, voorraadniveaumeldingen inschakelen en de geschiedenis van uw voorraadtransacties met Delivrd bekijken.

Als u bovendien meer functies wilt, kunt u een van de abonnementsplannen van Delivrd selecteren, die beginnen bij $ 49.99 per maand per gebruiker. Houd er echter rekening mee dat Delivrd alleen een webgebaseerde service biedt en geen speciale mobiele app heeft.

7. Sorteren

De Sortly-applicatie voor voorraadbeheer biedt het beste van twee werelden. Sortly is toegankelijk via het online platform en hun mobiele app voor kleine bedrijven op smartphones en tablets.

In de gratis versie van Sortly kunt u uw bibliotheek voorzien van gepersonaliseerde notities en tags, streepjescodes opzoeken en de geïntegreerde scanner gebruiken. De abonnementsdiensten van Sortly, die beginnen bij $ 59 per maand, zijn te koop als u extra functies wilt.

Beste apps voor kleine bedrijven voor POS en betalingen

Of u nu een fast-casual restaurant of een ingehuurde fotograaf bent, een betaalapp is nodig om ervoor te zorgen dat u op tijd wordt betaald en dat uw klanten u hoe dan ook kunnen betalen, wat voor hen het beste werkt. Bovendien kunt u met een compleet kassasysteem uw betalingen in dezelfde toepassing afhandelen als andere activiteiten, zoals het beheren van bestellingen, voorraad, loyaliteitsprogramma's en meer.

Bekijk deze drie aanpasbare betalingsplatforms die uw bedrijf kunnen bieden:

8. vierkant

U heeft waarschijnlijk wel eens van Square gehoord sinds dit verkooppuntbedrijf een revolutie teweegbracht in de app-markt voor kleine bedrijven en de manier verbeterde waarop bedrijven met creditcardtransacties omgaan.

Daarom is Square een van uw beste alternatieven, of u nu een uitgebreid kassasysteem wilt of een eenvoudige mobiele kassa en kaartlezer. U kunt kiezen uit een verscheidenheid aan software- en hardwareopties van Square, maar zelfs de meest eenvoudige versie kost slechts 2.6% + $ 0.10 voor elke persoonlijke betaling die u ontvangt.

9. PayPal hier

PayPal Here is een verkooppuntprogramma dat ook de verwerking van creditcards, cheques en facturen op uw telefoon ondersteunt. PayPal Here biedt de eenvoudigste en duidelijkste methode om betalingen op uw telefoon te ontvangen (en kost slechts 2.7% per Amerikaanse kaartbeweging), in tegenstelling tot de Square POS-app, die robuustere mogelijkheden heeft, zoals voorraad- en orderbeheer.

Het is echter van cruciaal belang om te onthouden dat PayPal Here uw PayPal- account gebruikt en niet uw bankrekening. U moet er dus voor zorgen dat uw account volledig is gekoppeld om deze betaalmethode te kunnen gebruiken.

10. QuickBooks GoPayment

Square en PayPal gemaakt door Intuit Hier kunt u met QuickBooks GoPayment betalingen van klanten aannemen door over een kaart te swipen, deze te scannen met de camera van uw telefoon of door gegevens in te typen. U kunt ook uw analysegegevens bekijken, uw best verkochte artikelen bijhouden en uw Apple Watch met deze app verbinden.

Beste apps voor kleine bedrijven voor tijdregistratie en teambeheer

Als u meerdere werknemers, verschillende schema's en andere taken heeft, kan het aansturen van een team een ​​uitdaging zijn. Als gevolg hiervan kunt u profiteren van het gebruik van een van deze tijdregistratie-, HR- of planningstools, aangezien elk van deze uw personeel veel efficiënter kan maken.

11. Tbladen

Overweeg om TSheets van QuickBooks te bekijken als u een tijdregistratietool nodig heeft. Met TSheets kunt u verlofaanvragen beheren, de tijd op elk apparaat controleren, de salarisadministratie en facturering automatiseren en realtime gegevens verkrijgen.

Bovendien kan TSheets verbinding maken met andere kleine bedrijfsapplicaties buiten QuickBooks, zoals Sage, Xero, Square en andere. Desondanks heeft TSheets een maandelijks lidmaatschap nodig; niettemin beginnen de opties bij slechts $ 20 per maand, plus $ 8 per gebruiker per maand.

12. Gusto

Gusto is een mogelijke optie als je een salaris- en HR-app met extra functionaliteiten wilt. Met het Gusto-platform kunt u compliance, secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie beheren, naast het berekenen en indienen van de loonbelasting (op staats- en federaal niveau), het bijhouden van ziekte- en vakantiedagen en meer.

De prijzen voor Gusto beginnen bij $ 39 per maand + $ 6 per persoon, en worden aangeboden via een maandelijks abonnement (inclusief hun gratis mobiele app). 

13. Teamdek

Met behulp van deze software voor resourcebeheer kunt u vanaf één plek resources plannen, teams inplannen en werktijden en vakantiedagen controleren. Om de voortgang van uw team te monitoren en de KPI’s van uw keuze in de gaten te houden, kunt u met Teamdeck ook rapporten op maat maken.

Teamdeck is een platform met betaling per gebruiker, bestaande uit websoftware en een bijbehorende mobiele app, met prijzen vanaf $3.99 per teamlid per maand.

14. HotSchedules

Overweeg HotSchedules als u op zoek bent naar een personeelsplanningsapplicatie die alleen mobiel is. HotSchedules (nu onderdeel van Fourth) is compatibel met zowel iOS- als Android-smartphones en kan worden gebruikt voor het toewijzen en beheren van personeelsdiensten, verlofaanvragen en kalenders. HotSchedules is vooral nuttig voor restaurants en andere foodservicebedrijven.

Deze planningstool is een van de populairste zakelijke programma's in de Apple App Store en kan worden gedownload voor $ 2.99 (met een account).

Beste kleine zakelijke apps voor communicatie

Eén van deze communicatietoepassingen kan het voor uw bedrijf gemakkelijker maken om met klanten of uw medewerkers te communiceren. Bovendien vindt u bij deze productiviteitstools extra voordelen die u niet krijgt door alleen maar berichten te versturen of een e-mail te sturen, zoals keuzes voor groepsorganisatie, mogelijkheden voor videoconferenties en meer.

15. speling

Met deze productiviteitssoftware wordt direct chatten werkvriendelijk gemaakt. Of u nu uw computer of een mobiel apparaat gebruikt, u kunt een e-mail sturen naar een van uw medewerkers en net zo snel antwoord krijgen, in plaats van nutteloze vergaderingen te plannen of twee keer zoveel e-mails te sturen.

De gratis versies en abonnementsversies van Slack, die meer functies bevatten en de productiviteit met 32% verhogen, zijn beide absoluut de moeite van het proberen waard.

16.Ga Naar Vergadering

GoToMeeting kan de beste optie zijn voor uw behoeften, of u nu de leiding heeft over een extern personeelsbestand of slechts routinematig videoconferenties gebruikt.

Met de gratis versie van GoToMeeting kunt u een onbeperkt aantal vergaderingen houden met HD-video, schermen delen, een inbelconferentielijn toevoegen, koppelen met Office 365 of Google Agenda en meer. GoToMeeting is beschikbaar voor zowel computers als mobiele apparaten, en het basisabonnement kost slechts $ 12 per maand.

17. Skype of Microsoft Teams

De meest bekende keuze voor video- en chat-apps voor kleine bedrijven is nog steeds Skype. Met Skype kunt u teksten uitwisselen, bestanden delen, uw scherm aan anderen laten zien, maximaal 25 mensen uitnodigen en nog veel meer.

Daarnaast biedt Microsoft ook Microsoft Teams, de bedrijfsspecifieke versie van dit programma (ter vervanging van Skype voor Bedrijven). Deze app geeft toegang tot de basisfunctionaliteit in de gratis versie en meer functies in elk van de premium-abonnementen.

Beste apps voor kleine bedrijven voor klantrelatiebeheer

Het beheren van klantverbindingen kan lastig zijn, vooral voor kleinere bedrijven met beperkte middelen en financiën. Als u dus een loyaliteitsprogramma wilt opzetten of klantprofielen wilt bijhouden, kan een van deze toepassingen voor kleine bedrijven u wellicht helpen.

18. Buik

U kunt met Belly een gepersonaliseerd klantenloyaliteitsprogramma ontwerpen.

U kunt uw beloningsprogramma afstemmen op de voorkeuren van uw klanten en u hebt toegang tot e-mail, socialemediamarketing en analysetools. U kunt uw Belly-account online of via hun mobiele app beheren; de prijzen beginnen echter bij $ 129 per maand, wat aan de prijzige kant is.

19. Besteedgo

Met Spendgo kunt u klantloyaliteits- en marketingprogramma's ontwikkelen, ongeacht of uw consumenten in de winkel, online of via een mobiel apparaat kopen. Met Spendgo kunt u een op punten gebaseerd beloningsprogramma creëren, promoties pushen en zelfs consumenten sms-en of e-mailen.

Spendgo is compatibel met toonaangevende POS-, e-commerce- en marketingsystemen en wordt aangeboden in drie prijsniveaus. U moet echter rechtstreeks contact opnemen met Spendgo voor een offerte.

20. salesforce

Een van de meest bekende CRM-platforms is Salesforce, dat wereldwijd door zowel kleine als grote bedrijven wordt gebruikt. U kunt klantprofielen van verschillende afdelingen volgen en beheren, geïndividualiseerde marketingstrategieën creëren, klachten van klanten behandelen en meer met behulp van het Salesforce-platform.

Abonnementen voor kleine ondernemingen beginnen bij $ 25 per gebruiker per maand, en u kunt Salesforce online en de mobiele app daarbij gebruiken.

21. lenig

Net als Salesforce is Nimble CRM-software (Customer Relationship Management) waarmee u contact kunt houden met klanten, verbinding kunt maken met sociale media, marketing- en outreach-berichten kunt verzenden en meer. U kunt Nimble verbinden met populaire platforms zoals G-Suite, Office 365 en enkele andere.

Nimble is vergelijkbaar met Salesforce omdat het online software en een mobiele app heeft. Het is echter goedkoper en kost slechts $ 19 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd).

Beste apps voor kleine bedrijven voor organisatie- en projectmanagement

Ten slotte mag u nooit de basisbeginselen vergeten, zoals georganiseerd blijven, een workflow maken, dingen van uw to-do-lijst afvinken en al het andere doen dat deel uitmaakt van uw basistaken als bedrijfseigenaar. Bekijk deze zakelijke apps voor projectbeheer en organisatie om uw werk eenvoudiger en efficiënter te maken.

22. Trello

Trello is een geweldige keuze als u de leiding heeft over een groot team en meer betrokken procedures moet volgen.

Met dit op kaarten gebaseerde systeem is het eenvoudig om verschillende taken aan te maken, toe te wijzen, bij te houden, bij te werken en te voltooien, zodat iedereen zo productief en efficiënt mogelijk werkt. Bovendien zijn Evernote, Slack en andere toepassingen voor kleine bedrijven geïntegreerd met Trello.

Trello biedt een onbeperkte gratis versie en premiumoplossingen die online of op een mobiel apparaat kunnen worden gebruikt.

23. asana

Asana, een apart workflowmanagementprogramma, heeft een iets andere methodologie. Asana maakt gebruik van een zeer configureerbaar lijstformaat waarmee u kunt maken wat u maar wilt, in plaats van grafische kaarten zoals Trello dat doet; maar het basisprincipe is hetzelfde: het gebruik van een specifieke methode om uw taken te organiseren kan de productiviteit van uw hele team verhogen.

Net als bij Trello kun je Asana gebruiken op desktopcomputers en mobiele apparaten, met een van hun abonnementen of de gratis Basic-versie.

24. Basiskamp

In tegenstelling tot Trello en Asana verdeelt Basecamp uw project in zes verschillende categorieën. Met behulp van de Basecamp-app heeft uw team of project mogelijk toegang tot een chatroom, een message board, een opslagplaats voor documenten en foto's, een takenlijst, een kalender en een systeem voor periodieke check-ins. Hoewel dit programma gebruik maakt van een enigszins andere workflowmanagementmethodologie, kan het geschikt zijn voor uw bedrijf.

Basecamp biedt een beperkte, gratis versie van hun beheerapplicatie voor kleine bedrijven, naast een onbeperkt Basecamp for Business van $ 99 per maand.

25. Evernote

Ten slotte is Evernote een goede optie als je een eenvoudige app nodig hebt om aantekeningen te maken. Als u gewoon georganiseerd wilt blijven, kunt u de gratis basisversie van Evernote gebruiken, waarmee u takenlijsten kunt maken, aantekeningen kunt maken en uw aantekeningen kunt delen met andere mensen.

Aan de andere kant kunt u Evernote for Business gebruiken, dat $ 14.99 per gebruiker per maand kost, om projecten, workflows en deadlines voor uw hele team bij te houden.

Conclusie

Uiteindelijk kan elk van de producten op onze lijst met de beste apps voor kleine bedrijven u helpen uw dagelijkse activiteiten te stroomlijnen. Bovendien kan het geen kwaad om deze applicaties te installeren, uit te testen en te beslissen of je ze wel of niet wilt gebruiken, aangezien de meeste ervan gratis zijn (of op zijn minst gratis met een online software-abonnement).

Dat gezegd hebbende, raden we u aan onze gids met de beste gratis tools te lezen om u te helpen uw bedrijf uit te breiden als u op zoek bent naar extra bronnen buiten de wereld van mobiele en webgebaseerde apps.