Le migliori app gratuite per i proprietari di piccole imprese | Elenco dei primi 25

Ottobre 16, 2024

I proprietari di piccole imprese comprendono meglio di chiunque altro il valore di mantenere un budget rigoroso e di cercare risparmi ove possibile (senza compromettere la qualità, ovviamente).

L'utilizzo di applicazioni aziendali gratuite è un modo fantastico per accedere a una varietà di funzionalità utili senza spendere molti soldi. Il tuo app store offre molte alternative, che vanno dai software di contabilità agli strumenti di videoconferenza e marketing, per aiutarti a migliorare la produttività, l'efficienza e la comunicazione.

Di seguito puoi vedere che abbiamo creato un elenco delle migliori applicazioni per piccole imprese, suddividendole in diverse categorie. Utilizza questa guida per trovare le migliori app gratuite per i titolari di piccole imprese e scoprire di più su ciò che questi strumenti possono fare.

Leggi anche: Perché ogni azienda richiede un'app mobile?

Le migliori app per piccole imprese per contabilità e finanza

Gestire la contabilità della tua azienda è molto probabilmente una delle responsabilità più cruciali e impegnative legate alla gestione di un'impresa. Tuttavia, puoi gestire e svolgere le tue attività contabili fondamentali, coprendo tutto, dalla fatturazione alle spese fino alle buste paga, con l'aiuto di questi quattro software di contabilità per piccole aziende.

1. QuickBook in linea

QuickBooks Online , uno dei marchi più noti nel settore della contabilità, è facile da usare, potente e disponibile in tutto il mondo. (In realtà, molte delle app presenti in questo elenco includono QuickBooks tra le loro funzionalità.) Se non lo conosci, sono disponibili diverse risorse che possono aiutarti a iniziare.

QuickBooks è in grado di gestire qualsiasi aspetto, dalla contabilità fiscale alla gestione delle buste paga, dall'analisi dei profitti alla gestione dell'inventario, a seconda dell'edizione sottoscritta. Che siate un'impresa individuale o una startup con esigenze in crescita, QuickBooks Online offre una versione e una fascia di prezzo adatte a ogni necessità. Inoltre, qualsiasi versione scegliate, avrete accesso all'app mobile QuickBooks, una delle migliori app per piccole imprese disponibili sull'Apple App Store.

2. Freshbooks

Puoi prendere in considerazione FreshBooks se desideri un programma di contabilità incentrato sulla fatturazione, che abbia costi più convenienti e disponga di una delle migliori applicazioni di contabilità mobile disponibili. Puoi gestire il flusso di cassa, le spese, la fatturazione e altro ancora con il software online e l'app mobile di FreshBooks. Tutti i piani includono un eccellente supporto clienti senza costi aggiuntivi.

3. Onda

Uno dei pochi software di contabilità veramente gratuiti disponibili è Wave, che permette di utilizzare la sua piattaforma online, l'app per la fatturazione mobile e l'app per le ricevute mobile senza dover pagare un canone mensile.

Lo strumento di contabilità Wave è eccellente per i proprietari di piccole imprese di nuova costituzione e dispone di componenti aggiuntivi per buste paga e pagamenti, in modo da poter espandere le proprie capacità all'interno di un unico programma.

4. Spesa

Expensify può essere molto utile per organizzare i tuoi fondi, nonostante abbia una funzione più specializzata rispetto a qualsiasi altro strumento di gestione per piccole aziende sopra menzionato.

Che tu abbia un iPhone o uno smartphone Android, Expensify rende semplice e mobile la gestione dei costi dei dipendenti. Expensify può anche essere integrato con Xero, QuickBooks e molte altre applicazioni per piccole aziende.

Le migliori app per piccole imprese per la gestione dell'inventario

Se la tua azienda vende prodotti, uno strumento di gestione dell'inventario può aiutarti a tenere traccia dell'inventario, effettuare ordini di acquisto e garantire un processo di vendita senza interruzioni.

Ecco le tre scelte principali a cui pensare:

 5. Inventario SOS

SOS Inventory è progettato per semplificare la produzione, la gestione degli ordini e il monitoraggio delle scorte. SOS Inventory può essere utilizzato su PC, tablet o dispositivi mobili e si integra con QuickBooks e Shopify . Grazie a questo software, è possibile gestire l'inventario in diverse sedi aziendali, tenere traccia dei prodotti in base a vari criteri (tra cui numero di serie e storico dei costi), creare bolle di accompagnamento e molto altro.

Devi pagare un prezzo mensile per accedere a questo software di inventario, anche se l'app mobile è gratuita con un abbonamento software. SOS Inventory ha piani mensili a partire da $ 49.95.

6. Consegna

Puoi ottenere l'accesso gratuito a uno strumento di gestione dell'inventario online con Delivrd. Puoi creare un catalogo prodotti, contare, ricevere e distribuire le scorte, attivare le notifiche sul livello delle scorte ed esaminare la cronologia delle transazioni di inventario con Delivrd.

Inoltre, se desideri più funzionalità, puoi selezionare uno dei piani di abbonamento di Delivrd, che partono da $ 49.99 al mese per utente. Tuttavia, è fondamentale tenere presente che Delivrd fornisce solo un servizio basato sul web e non dispone di un'app mobile dedicata.

7. Ordinatamente

L'applicazione Sortly per la gestione dell'inventario offre il meglio di entrambi i mondi. Sortly è accessibile tramite la piattaforma online e l'app mobile per le piccole imprese su smartphone e tablet.

Nella versione gratuita di Sortly, puoi mantenere la tua libreria con note e tag personalizzati, cercare codici a barre e utilizzare lo scanner integrato. I servizi in abbonamento di Sortly, che partono da $ 59 al mese, sono disponibili per l'acquisto se desideri funzionalità aggiuntive.

Le migliori app per piccole imprese per POS e pagamenti

Un'app di pagamento è necessaria sia che tu abbia un ristorante fast-casual o un fotografo assunto per assicurarti di essere pagato in tempo e che i tuoi clienti possano pagarti comunque funziona meglio per loro. Inoltre, un sistema POS completo ti consentirà di gestire i tuoi pagamenti nella stessa applicazione di altre attività come la gestione degli ordini, dell'inventario, dei programmi fedeltà e altro ancora.

Dai un'occhiata a queste tre piattaforme di pagamento adattabili che possono fornire alla tua azienda:

8. piazza

Probabilmente hai sentito parlare di Square da quando questa società di punti vendita ha rivoluzionato il mercato delle app per piccole imprese e ha migliorato il modo in cui le aziende gestiscono le transazioni con carta di credito.

Pertanto, Square sarà una delle tue migliori alternative sia che tu voglia un sistema POS completo o un semplice POS mobile e uno swiper per carte. Puoi scegliere tra una varietà di opzioni software e hardware di Square, ma anche la versione più semplice costa solo il 2.6% + $ 0.10 per ogni pagamento di persona che ricevi.

9. PayPal qui

PayPal Ecco un programma punto vendita che supporta anche l'elaborazione di carte di credito, assegni e fatture sul tuo telefono. PayPal Here offre il metodo più semplice e diretto per accettare pagamenti sul tuo telefono e costa solo il 2.7% per ogni passaggio di carta negli Stati Uniti, a differenza dell'app Square POS, che ha funzionalità più robuste come l'inventario e la gestione degli ordini.

Tuttavia, è fondamentale tenere presente che PayPal Here utilizza il tuo conto PayPal anziché il tuo conto bancario, quindi dovrai assicurarti che sia completamente collegato per poter utilizzare questo strumento di pagamento.

10. QuickBooks GoPayment

Square e PayPal realizzati da Intuit Qui, QuickBooks GoPayment ti consente di accettare pagamenti dai clienti facendo scorrere una carta, scansionandola con la fotocamera del telefono o digitando i dettagli. Puoi anche controllare i tuoi dati analitici, tenere traccia dei tuoi articoli più venduti e connettere il tuo Apple Watch a questa app.

Le migliori app per piccole imprese per il monitoraggio del tempo e la gestione del team

Quando si hanno diversi dipendenti, orari diversi e altri compiti da svolgere, la gestione di un team può essere impegnativa. Di conseguenza, potresti trarre profitto dall'utilizzo di uno di questi strumenti di monitoraggio del tempo, risorse umane o pianificazione poiché ognuno di essi può rendere il tuo personale molto più efficiente.

11. Fogli

Prendi in considerazione la possibilità di controllare TSheets da QuickBooks se hai bisogno di uno strumento di monitoraggio del tempo. Con TSheets puoi gestire le richieste di ferie, monitorare il tempo su qualsiasi dispositivo, automatizzare la gestione delle buste paga e della fatturazione e ottenere dati in tempo reale.

Inoltre, TSheets può connettersi ad altre applicazioni per piccole imprese esterne a QuickBooks, come Sage, Xero, Square e altre. Nonostante ciò, TSheets avrà bisogno di un abbonamento mensile; tuttavia, le opzioni partono da soli $ 20 al mese, più $ 8 per utente al mese.

12. Gusto

Gusto è un'opzione possibile se desideri un'app per buste paga e risorse umane con funzionalità aggiuntive. La piattaforma Gusto ti consente di gestire la conformità, i benefit e le buste paga oltre a calcolare e archiviare le imposte sui salari (a livello statale e federale), tenere traccia dei giorni di malattia e ferie e altro ancora.

Il prezzo di Gusto parte da $ 39 al mese + $ 6 a persona ed è offerto tramite abbonamento mensile (che include la loro app mobile gratuita). 

13. Mazzo di squadra

Con l'aiuto di questo software di gestione delle risorse, puoi pianificare le risorse, programmare i team e monitorare l'orario di lavoro e i giorni di ferie, tutto da un unico posto. Per monitorare i progressi del tuo team e tenere sotto controllo i KPI di tua scelta, Teamdeck ti consente anche di creare report personalizzati.

Teamdeck è una piattaforma a pagamento per utente che offre un software web e un'app mobile correlata, con prezzi a partire da 3.99 dollari al mese per membro del team.

14. Pianificazioni calde

Prendi in considerazione HotSchedules se stai cercando un'applicazione di pianificazione del personale solo per dispositivi mobili. HotSchedules (ora parte di Fourth) è compatibile con smartphone iOS e Android e può essere utilizzato per assegnare e gestire turni del personale, richieste di ferie e calendari. HotSchedules è vantaggioso in particolare per i ristoranti e altre imprese di servizi di ristorazione.

Questo strumento di pianificazione è uno dei programmi aziendali più popolari sull'App Store di Apple e può essere scaricato per $ 2.99 (con un account).

Le migliori app per la comunicazione per piccole imprese

Una di queste applicazioni di comunicazione potrebbe rendere più semplice per la tua azienda comunicare con i clienti o i membri del tuo personale. Inoltre, con questi strumenti di produttività troverai vantaggi aggiuntivi che non ottieni semplicemente dalla messaggistica o dall'invio di un'e-mail, come scelte di organizzazione del gruppo, funzionalità di videoconferenza e altro ancora.

15. allentato

La chat istantanea è resa facile dal lavoro con questo software di produttività. Che tu stia utilizzando il tuo computer o un dispositivo mobile, puoi inviare un'e-mail a uno dei tuoi dipendenti e ricevere una risposta altrettanto rapidamente invece di pianificare riunioni inutili o inviare il doppio delle e-mail.

Vale assolutamente la pena provare la versione gratuita e quella in abbonamento di Slack, che includono più funzionalità e si dice che aumentino la produttività del 32%.

16. Vai a riunione

GoToMeeting può essere la soluzione migliore per le tue esigenze, sia che tu sia responsabile di una forza lavoro remota o che utilizzi semplicemente abitualmente le videoconferenze.

Con la versione gratuita di GoToMeeting puoi condurre un numero illimitato di riunioni con video HD, condividere schermi, aggiungere una linea per conferenze con accesso esterno, collegarti a Office 365 o Google Calendar e altro ancora. GoToMeeting è disponibile sia per computer che per dispositivi mobili e il piano base costa solo $ 12 al mese.

17. Skype o Microsoft Teams

La scelta più nota per le app di video e chat per piccole imprese è ancora Skype. Con Skype puoi scambiare messaggi, condividere file, mostrare ad altri il tuo schermo, invitare fino a 25 persone e fare molto di più.

Inoltre, Microsoft fornisce anche Microsoft Teams, la versione specifica per aziende di questo programma (che ha sostituito Skype for Business). Questa app consente l'accesso alle funzionalità di base nella versione gratuita e a più funzionalità in entrambi i piani premium.

Le migliori app per piccole imprese per la gestione delle relazioni con i clienti

Gestire le connessioni con i clienti può essere difficile, soprattutto per le piccole imprese con risorse e finanziamenti limitati. Pertanto, se desideri creare un programma fedeltà o conservare i profili dei clienti, una di queste applicazioni per piccole imprese potrebbe aiutarti.

18. Pancia

Puoi progettare un programma di fidelizzazione personalizzato con Belly.

Puoi personalizzare il tuo programma di premi in base alle preferenze dei tuoi clienti e avere accesso a e-mail, marketing sui social media e strumenti di analisi. Puoi gestire il tuo account Belly online o tramite la loro app mobile; tuttavia, il prezzo parte da $ 129 al mese, il che è caro.

19. Spendere

Con Spendgo puoi sviluppare programmi di fidelizzazione e marketing dei clienti indipendentemente dal fatto che i tuoi consumatori acquistino in negozio, online o tramite dispositivo mobile. Spendgo ti consente di creare un programma di premi basato su punti, promuovere promozioni e persino inviare SMS o e-mail.

Spendgo è compatibile con i principali sistemi POS, e-commerce e marketing ed è offerto in tre livelli di prezzo. Tuttavia, dovrai contattare direttamente Spendgo per un preventivo.

20. Salesforce

Una delle piattaforme CRM più conosciute è Salesforce, utilizzata a livello globale sia da piccole che da grandi aziende. Puoi monitorare e gestire i profili dei clienti tra i reparti, creare strategie di marketing personalizzate, rispondere ai reclami dei clienti e altro ancora utilizzando la piattaforma Salesforce.

I piani per le piccole imprese partono da $ 25 per utente al mese e con loro puoi utilizzare Salesforce online e l'app mobile.

21. Agile

Come Salesforce, Nimble è un software CRM (Customer Relationship Management) che ti consente di rimanere in contatto con i clienti, connetterti ai social media, inviare messaggi di marketing e di sensibilizzazione e altro ancora. Puoi connettere Nimble a piattaforme popolari come G-Suite, Office 365 e alcune altre.

Nimble è simile a Salesforce in quanto dispone di un software online e di un'app mobile. Tuttavia, è meno costoso, costando solo $ 19 per utente al mese (fatturati annualmente).

Le migliori app per piccole imprese per l'organizzazione e la gestione dei progetti

Infine, non dovresti mai dimenticare le nozioni di base, come rimanere organizzato, creare un flusso di lavoro, controllare le cose dalla tua lista di cose da fare e fare qualsiasi altra cosa che faccia parte dei tuoi doveri di base come imprenditore. Dai un'occhiata a queste app aziendali per la gestione e l'organizzazione dei progetti per rendere il tuo lavoro più semplice ed efficiente.

22. Trello

Trello è un'ottima scelta se sei a capo di un team numeroso e devi adottare procedure più complesse.

È semplice creare, assegnare, monitorare, aggiornare e completare varie attività utilizzando questo sistema basato su schede, garantendo che tutti lavorino nel modo più produttivo ed efficiente possibile. Inoltre, Evernote, Slack e altre applicazioni per piccole imprese sono integrate con Trello.

Trello offre un'edizione gratuita illimitata e soluzioni premium che possono essere utilizzate online o su un dispositivo mobile.

23. asana

Asana, un programma di gestione del flusso di lavoro distinto, ha una metodologia leggermente diversa. Asana utilizza un formato di elenco altamente configurabile che puoi creare qualunque cosa desideri invece di schede grafiche come fa Trello; ma il principio di base è lo stesso: l’utilizzo di un metodo specifico per organizzare le tue attività può aumentare la produttività dell’intero team.

Come con Trello, puoi utilizzare Asana su computer desktop e dispositivi mobili, con i loro piani di abbonamento o con la versione gratuita Basic.

24. Campo base

A differenza di Trello e Asana, Basecamp divide il tuo progetto in sei categorie distinte. Utilizzando l'app Basecamp, il tuo team o progetto può avere accesso a una chat room, una bacheca, un archivio di documenti e foto, un elenco di attività, un calendario e un sistema per i check-in periodici. Sebbene questo programma utilizzi una metodologia di gestione del flusso di lavoro leggermente diversa, potrebbe essere adatto alla tua azienda.

Basecamp offre una versione gratuita e limitata della propria applicazione di gestione per piccole aziende, oltre a Basecamp for Business illimitato da $ 99 al mese.

25. Evernote

Infine, Evernote è una buona opzione se hai bisogno di una semplice app per prendere appunti. Se vuoi semplicemente rimanere organizzato, puoi utilizzare la versione base gratuita di Evernote, che ti consente di creare elenchi di cose da fare, prendere appunti e condividere i tuoi appunti con altre persone.

D'altra parte, puoi utilizzare Evernote for Business, che costa $ 14.99 per utente al mese, per tenere traccia di progetti, flussi di lavoro e scadenze per tutto il tuo team.

Conclusione

In definitiva, qualsiasi prodotto nel nostro elenco delle migliori app per piccole imprese può aiutarti a semplificare le tue operazioni quotidiane. Inoltre, non c'è nulla di male nell'installare, testare e decidere se utilizzare o meno queste applicazioni poiché la maggior parte di esse sono gratuite (o almeno gratuite con un abbonamento software online).

Detto questo, ti consigliamo di leggere la nostra guida ai migliori strumenti gratuiti per aiutarti a espandere la tua attività se stai cercando risorse extra al di fuori del mondo delle app mobili e basate sul web.