Aplikasi Gratis Terbaik untuk Pemilik Usaha Kecil | Daftar 25 Teratas

Oktober 16, 2024

Pemilik usaha kecil memahami pentingnya menjaga anggaran yang ketat dan mencari penghematan sedapat mungkin lebih baik daripada orang lain (tentu saja tanpa mengurangi kualitas).

Menggunakan aplikasi bisnis gratis adalah cara hebat untuk mengakses berbagai fitur berguna tanpa mengeluarkan banyak uang. Toko aplikasi Anda menawarkan banyak alternatif, mulai dari perangkat lunak akuntansi hingga konferensi video dan alat pemasaran, untuk membantu produktivitas, efisiensi, dan komunikasi Anda.

Anda dapat melihat di bawah ini bahwa kami telah membuat daftar aplikasi terbaik untuk usaha kecil dan membaginya ke dalam beberapa kategori. Gunakan panduan ini untuk menemukan aplikasi gratis terbaik untuk pemilik usaha kecil dan pelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat dilakukan oleh alat-alat ini.

Baca Juga: Mengapa Setiap Bisnis Membutuhkan Aplikasi Seluler?

Aplikasi Bisnis Kecil Terbaik untuk Akuntansi dan Keuangan

Mengelola akuntansi perusahaan Anda kemungkinan besar merupakan salah satu tanggung jawab paling penting—dan menantang—dalam menjalankan bisnis. Namun, Anda dapat mengelola dan melaksanakan aktivitas pembukuan dasar Anda, yang mencakup segala hal mulai dari pembuatan faktur, pengeluaran, hingga penggajian, dengan bantuan empat perangkat lunak akuntansi perusahaan kecil ini.

1. QuickBook Online

Salah satu merek paling terkenal di bidang akuntansi, QuickBooks Online mudah digunakan, andal, dan tersedia di seluruh dunia. (Sebenarnya, sejumlah besar aplikasi dalam daftar ini menyertakan QuickBooks dalam fungsinya.) Jika Anda belum familiar, ada beberapa sumber daya yang tersedia yang dapat membantu Anda memulai.

QuickBooks dapat menangani segala hal mulai dari akuntansi pajak hingga penggajian, analisis laba, dan manajemen inventaris—tergantung pada edisi yang Anda beli. Baik Anda usaha perorangan atau perusahaan rintisan dengan kebutuhan yang terus meningkat, QuickBooks Online menawarkan versi dan kisaran harga yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, versi apa pun yang Anda pilih akan memberi Anda akses ke aplikasi seluler QuickBooks, salah satu aplikasi terbaik untuk usaha kecil yang tersedia di Apple App Store.

2 FreshBooks

Anda dapat mempertimbangkan FreshBooks jika Anda menginginkan program akuntansi yang berfokus pada pembuatan faktur, memiliki biaya lebih terjangkau, dan memiliki salah satu aplikasi akuntansi seluler terbaik yang tersedia. Anda dapat mengelola arus kas, pengeluaran, pembuatan faktur, dan lainnya dengan perangkat lunak online dan aplikasi seluler FreshBooks. Semua paket mencakup dukungan pelanggan yang sangat baik tanpa biaya tambahan.

3 Gelombang

Salah satu dari sedikit program perangkat lunak akuntansi yang benar-benar gratis adalah Wave, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan platform internet mereka, aplikasi faktur seluler, dan aplikasi tanda terima seluler tanpa harus membayar biaya bulanan.

Alat akuntansi Wave sangat baik untuk pemilik perusahaan kecil yang baru didirikan, dan mereka memiliki tambahan untuk penggajian dan pembayaran, sehingga Anda dapat memperluas kemampuan Anda dalam satu program.

4. Biaya

Expensify mungkin cukup membantu dalam mengatur dana Anda, meskipun memiliki fungsi yang lebih terspesialisasi dibandingkan tiga alat manajemen perusahaan kecil lainnya yang disebutkan di atas.

Baik Anda memiliki iPhone atau ponsel pintar Android, Expensify menjadikannya mudah dan mobile untuk menangani biaya karyawan. Expensify juga dapat diintegrasikan dengan Xero, QuickBooks, dan banyak aplikasi perusahaan kecil lainnya.

Aplikasi Bisnis Kecil Terbaik untuk Mengelola Inventaris

Jika perusahaan Anda menjual produk, alat manajemen inventaris dapat membantu Anda melacak inventaris, menempatkan pesanan pembelian, dan memastikan proses penjualan lancar.

Berikut adalah tiga pilihan teratas untuk dipikirkan:

 5. Inventaris SOS

SOS Inventory dirancang untuk menyederhanakan produksi, administrasi pesanan, dan pelacakan inventaris. SOS Inventory dapat digunakan pada PC, tablet, atau perangkat seluler dan berinteraksi dengan QuickBooks dan Shopify . Dengan bantuan perangkat lunak ini, Anda dapat mengelola inventaris di banyak lokasi bisnis, memantau produk berdasarkan berbagai kriteria (termasuk nomor seri dan riwayat biaya), membuat tiket dan slip pengepakan, dan banyak lagi.

Anda harus membayar harga bulanan untuk mengakses perangkat lunak inventaris ini, meskipun aplikasi selulernya gratis dengan berlangganan perangkat lunak. Inventaris SOS memiliki paket bulanan mulai dari $49.95.

6. Pengiriman

Anda bisa mendapatkan akses gratis ke alat manajemen inventaris online dengan Delivrd. Anda dapat membuat katalog produk, menghitung, menerima dan mendistribusikan stok, mengaktifkan notifikasi tingkat stok, dan memeriksa riwayat transaksi inventaris Anda dengan Delivrd.

Selain itu, jika Anda menginginkan lebih banyak fitur, Anda dapat memilih salah satu paket berlangganan Delivrd, yang dimulai dari $49.99 per bulan per pengguna. Namun, penting untuk diingat bahwa Delivrd hanya menyediakan layanan berbasis web dan tidak memiliki aplikasi seluler khusus.

7. Dengan baik hati

Aplikasi Sortly untuk manajemen inventaris memberikan yang terbaik dari kedua dunia. Sortly dapat diakses melalui platform online serta aplikasi seluler mereka untuk usaha kecil di ponsel pintar dan tablet.

Dalam Sortly edisi gratis, Anda dapat menyimpan perpustakaan Anda dengan catatan dan tag yang dipersonalisasi, mencari kode batang, dan menggunakan pemindai terintegrasi. Layanan berlangganan Sortly, yang dimulai dari $59 per bulan, tersedia untuk dibeli jika Anda menginginkan fitur tambahan.

Aplikasi Bisnis Kecil Terbaik untuk POS dan Pembayaran

Aplikasi pembayaran diperlukan baik Anda restoran cepat saji atau fotografer sewaan untuk memastikan Anda dibayar tepat waktu dan klien Anda dapat membayar Anda dengan cara yang paling sesuai untuk mereka. Selain itu, sistem POS yang lengkap akan memungkinkan Anda menangani pembayaran dalam aplikasi yang sama dengan aktivitas lain seperti mengelola pesanan, inventaris, program loyalitas, dan banyak lagi.

Lihat tiga platform pembayaran yang dapat disesuaikan yang mungkin disediakan untuk perusahaan Anda:

8. persegi

Anda mungkin pernah mendengar tentang Square sejak perusahaan tempat penjualan ini merevolusi pasar aplikasi bisnis kecil dan meningkatkan cara perusahaan menangani transaksi kartu kredit.

Oleh karena itu, Square akan menjadi salah satu alternatif terbaik Anda, apakah Anda menginginkan sistem POS yang komprehensif atau POS seluler dan penggesek kartu yang mudah. Anda dapat memilih dari berbagai pilihan perangkat lunak dan perangkat keras dari Square, tetapi bahkan versi paling dasar pun hanya dikenakan biaya 2.6% + $0.10 untuk setiap pembayaran langsung yang Anda terima.

9. PayPal Di Sini

PayPal Here adalah program tempat penjualan yang juga mendukung pemrosesan kartu kredit, cek, dan faktur di ponsel Anda. PayPal Here menawarkan metode paling sederhana dan mudah untuk menerima pembayaran di ponsel Anda—dan hanya dikenakan biaya 2.7% per gesekan kartu AS—berbeda dengan aplikasi Square POS, yang memiliki kemampuan lebih canggih seperti manajemen inventaris dan pesanan.

Namun, penting untuk diingat bahwa PayPal Here menggunakan akun PayPal Anda , bukan rekening bank Anda, jadi Anda perlu memastikan bahwa akun Anda terhubung sepenuhnya untuk menggunakan alat pembayaran ini.

10. Pembayaran GoBooks Cepat

Square dan PayPal dibuat oleh Intuit Di sini, QuickBooks GoPayment memungkinkan Anda menerima pembayaran dari pelanggan dengan menggesekkan kartu, memindainya dengan kamera ponsel Anda, atau mengetikkan detailnya. Anda juga dapat memeriksa data analitik, melacak item terlaris, dan menghubungkan Apple Watch Anda dengan aplikasi ini.

Aplikasi Bisnis Kecil Terbaik untuk Pelacakan Waktu dan Manajemen Tim

Ketika Anda memiliki beberapa karyawan, berbagai jadwal, dan tugas lain yang harus diselesaikan, mengelola tim dapat menjadi tantangan. Hasilnya, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari penggunaan salah satu alat pelacakan waktu, SDM, atau penjadwalan ini karena salah satu alat tersebut dapat membuat staf Anda jauh lebih efisien.

11. Lembar

Pertimbangkan untuk memeriksa TSheets dari QuickBooks jika Anda memerlukan alat pelacak waktu. Dengan TSheets, Anda dapat mengelola permintaan cuti, memantau waktu di perangkat apa pun, mengotomatiskan penggajian dan pembuatan faktur, serta mendapatkan data waktu nyata.

Selain itu, TSheets dapat terhubung ke aplikasi bisnis kecil lainnya di luar QuickBooks, seperti Sage, Xero, Square, dan lainnya. Meskipun demikian, TSheets memerlukan keanggotaan bulanan; namun demikian, opsi mulai dari hanya $20 per bulan, ditambah $8 per pengguna setiap bulan.

12. Semangat

Gusto adalah opsi yang memungkinkan jika Anda menginginkan aplikasi penggajian dan SDM dengan fitur tambahan. Platform Gusto memungkinkan Anda mengelola kepatuhan, tunjangan, dan penggajian selain menghitung dan mengajukan pajak gaji (di tingkat negara bagian dan federal), mencatat hari sakit dan hari libur, dan banyak lagi.

Harga untuk Gusto mulai dari $39 per bulan + $6 per orang, dan ditawarkan melalui langganan bulanan (termasuk aplikasi seluler gratis mereka). 

13. Dek tim

Dengan bantuan perangkat lunak manajemen sumber daya ini, Anda dapat merencanakan sumber daya, menjadwalkan tim, dan memantau jam kerja dan hari libur, semuanya dari satu tempat. Untuk memantau kemajuan tim Anda dan mengawasi KPI pilihan Anda, Teamdeck juga memungkinkan Anda membuat laporan yang disesuaikan.

Teamdeck adalah platform bayar per pengguna yang menampilkan perangkat lunak web dan aplikasi seluler terkait, dengan harga mulai dari $3.99 per anggota tim setiap bulan.

14. Jadwal Populer

Pertimbangkan HotSchedules jika Anda mencari aplikasi penjadwalan staf khusus seluler. HotSchedules (sekarang bagian dari Keempat) kompatibel dengan ponsel pintar iOS dan Android dan dapat digunakan untuk menetapkan dan mengelola shift staf, permintaan waktu istirahat, dan kalender. HotSchedules bermanfaat bagi restoran dan perusahaan jasa makanan lainnya pada khususnya.

Alat penjadwalan ini adalah salah satu program bisnis paling populer di Apple App Store dan dapat diunduh seharga $2.99 (dengan akun).

Aplikasi Bisnis Kecil Terbaik untuk Komunikasi

Salah satu aplikasi komunikasi ini mungkin dapat memudahkan perusahaan Anda dalam berkomunikasi dengan pelanggan atau anggota staf Anda. Selain itu, Anda akan menemukan manfaat tambahan dengan alat produktivitas ini yang tidak Anda dapatkan hanya dengan berkirim pesan atau mengirim email, seperti pilihan organisasi grup, kemampuan konferensi video, dan banyak lagi.

15. Kendur

Obrolan instan menjadi ramah pekerjaan dengan perangkat lunak produktivitas ini. Baik Anda menggunakan komputer atau perangkat seluler, Anda dapat mengirim email ke salah satu karyawan Anda dan mendapatkan respons secepatnya daripada menjadwalkan rapat yang tidak ada gunanya atau mengirim email dua kali lebih banyak.

Versi gratis dan berlangganan Slack, yang mencakup lebih banyak fitur dan dikatakan meningkatkan produktivitas sebesar 32%, keduanya sangat layak untuk dicoba.

16.GoToMeeting

GoToMeeting dapat menjadi pilihan terbaik untuk kebutuhan Anda, baik Anda bertanggung jawab atas tenaga kerja jarak jauh atau sekadar menggunakan konferensi video secara rutin.

Dengan GoToMeeting edisi gratis, Anda dapat mengadakan rapat dalam jumlah tak terbatas dengan video HD, berbagi layar, menambahkan jalur konferensi dial-in, menghubungkan dengan Office 365 atau Google Kalender, dan banyak lagi. GoToMeeting tersedia untuk komputer dan perangkat seluler, dan paket dasar hanya berharga $12 per bulan.

17. Tim Skype atau Microsoft

Pilihan paling terkenal untuk aplikasi video dan obrolan bisnis kecil masih Skype. Dengan Skype, Anda dapat bertukar pesan teks, berbagi file, menampilkan layar Anda kepada orang lain, mengundang hingga 25 orang, dan melakukan lebih banyak lagi.

Selain itu, Microsoft juga menyediakan Microsoft Teams, versi khusus bisnis dari program ini (yang menggantikan Skype for Business). Aplikasi ini memungkinkan akses ke fungsionalitas dasar dalam edisi gratis dan lebih banyak fitur di salah satu paket premium.

Aplikasi Bisnis Kecil Terbaik untuk Manajemen Hubungan Pelanggan

Mengelola koneksi klien mungkin sulit, terutama bagi usaha kecil dengan sumber daya dan keuangan terbatas. Oleh karena itu, jika Anda ingin membuat program loyalitas atau menyimpan profil klien, salah satu aplikasi untuk usaha kecil berikut mungkin dapat membantu Anda.

18. Perut

Anda dapat merancang program loyalitas klien yang dipersonalisasi dengan Belly.

Anda dapat menyesuaikan program hadiah dengan preferensi klien Anda dan memiliki akses ke email, pemasaran media sosial, dan alat analisis. Anda dapat mengelola akun Belly Anda secara online atau melalui aplikasi seluler mereka; namun, harga mulai dari $129 per bulan, yang termasuk mahal.

19. Belanja pergi

Dengan Pembelanjaan, Anda dapat mengembangkan loyalitas pelanggan dan program pemasaran terlepas dari apakah konsumen Anda membeli di dalam toko, online, atau melalui perangkat seluler. Pembelanjaan memungkinkan Anda membuat program hadiah berbasis poin, mendorong promosi, dan bahkan mengirim SMS atau email ke konsumen.

Pembelanjaan kompatibel dengan POS, e-niaga, dan sistem pemasaran terkemuka dan ditawarkan dalam tiga tingkatan harga. Namun, Anda harus menghubungi habiskan secara langsung untuk mendapatkan penawaran.

20 Tenaga penjualan

Salah satu platform CRM yang paling terkenal adalah Salesforce, yang digunakan secara global baik oleh perusahaan kecil maupun besar. Anda dapat melacak dan mengelola profil pelanggan lintas departemen, membuat strategi pemasaran individual, menangani keluhan pelanggan, dan banyak lagi menggunakan platform Salesforce.

Paket untuk perusahaan kecil mulai dari $25 per pengguna setiap bulan, dan Anda dapat menggunakan Salesforce online dan aplikasi seluler bersama mereka.

21. Gesit

Seperti Salesforce, Nimble adalah perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang memungkinkan Anda tetap berhubungan dengan pelanggan, terhubung ke media sosial, mengirim pesan pemasaran dan penjangkauan, dan banyak lagi. Anda dapat menghubungkan Nimble ke platform populer seperti G-Suite, Office 365, dan beberapa lainnya.

Nimble mirip dengan Salesforce karena memiliki perangkat lunak online dan aplikasi seluler. Namun, biayanya lebih murah, hanya $19 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun).

Aplikasi Bisnis Kecil Terbaik untuk Organisasi dan Manajemen Proyek

Terakhir, Anda tidak boleh melupakan hal-hal mendasar, seperti tetap teratur, membuat alur kerja, memeriksa hal-hal yang harus dilakukan, dan melakukan hal lain yang merupakan bagian dari tugas dasar Anda sebagai pemilik bisnis. Lihat aplikasi bisnis ini untuk manajemen dan organisasi proyek agar pekerjaan Anda lebih mudah dan efisien.

22 Trello

Trello adalah pilihan yang bagus jika Anda bertanggung jawab atas tim besar dan perlu menerapkan prosedur yang lebih rumit.

Sangat mudah untuk membuat, menugaskan, melacak, memperbarui, dan menyelesaikan berbagai tugas menggunakan sistem berbasis kartu ini, memastikan bahwa setiap orang bekerja seproduktif dan seefisien mungkin. Selain itu, Evernote, Slack, dan aplikasi bisnis kecil lainnya terintegrasi dengan Trello.

Trello menawarkan edisi gratis tanpa batas dan solusi premium yang dapat digunakan secara online atau di perangkat seluler.

23. asana

Asana, sebuah program manajemen alur kerja yang berbeda, memiliki metodologi yang agak berbeda. Asana menggunakan format daftar yang sangat dapat dikonfigurasi sehingga Anda dapat membuat apa pun yang Anda inginkan, bukan kartu grafis seperti yang dilakukan Trello; namun, prinsip dasarnya sama: Menggunakan metode tertentu untuk mengatur tugas Anda dapat meningkatkan produktivitas seluruh tim Anda.

Seperti Trello, Anda dapat menggunakan Asana di komputer desktop dan perangkat seluler, dengan paket berlangganan atau versi gratis Basic.

24. Basecamp

Berbeda dengan Trello dan Asana, Basecamp membagi proyek Anda menjadi enam kategori berbeda. Dengan menggunakan aplikasi Basecamp, tim atau proyek Anda mungkin memiliki akses ke ruang obrolan, papan pesan, tempat penyimpanan dokumen dan foto, daftar tugas, kalender, dan sistem untuk check-in berkala. Meskipun program ini menggunakan metodologi manajemen alur kerja yang agak berbeda, program ini mungkin cocok untuk perusahaan Anda.

Basecamp menawarkan versi terbatas dan gratis dari aplikasi manajemen perusahaan kecil mereka, selain Basecamp untuk Bisnis tanpa batas $99 per bulan.

25. Evernote

Terakhir, Evernote adalah pilihan bagus jika Anda memerlukan aplikasi sederhana untuk membuat catatan. Jika Anda hanya ingin tetap teratur, Anda dapat menggunakan Evernote versi dasar gratis, yang memungkinkan Anda membuat daftar tugas, membuat catatan, dan berbagi catatan Anda dengan orang lain.

Di sisi lain, Anda dapat menggunakan Evernote for Business, dengan biaya $14.99 per pengguna per bulan, untuk melacak proyek, alur kerja, dan tenggat waktu seluruh tim Anda.

Kesimpulan

Pada akhirnya, produk apa pun dalam daftar aplikasi bisnis kecil teratas kami dapat membantu Anda menyederhanakan operasional harian Anda. Selain itu, tidak ada salahnya menginstal, menguji, dan memutuskan apakah akan menggunakan aplikasi ini atau tidak karena sebagian besar aplikasi ini gratis (atau setidaknya gratis dengan berlangganan perangkat lunak online).

Karena itu, kami menyarankan untuk membaca panduan kami tentang alat gratis terbaik untuk membantu Anda mengembangkan bisnis jika Anda mencari sumber daya tambahan di luar dunia aplikasi seluler dan berbasis web.