Integraciones de Stripe Zapier: lo que necesita saber

16 de Octubre de 2024

Si tiene un negocio en línea, utiliza Stripe para procesar pagos. Si usa Stripe, también puede usar Zapier para automatizar su flujo de trabajo. Pero ¿y si pudieras combinar los dos?

con Integraciones de Stripe Zapier, puedes activar Zaps automáticamente cada vez que se procesen nuevos pagos en Stripe. Eso significa que ya no tendrá que ingresar datos manualmente ni exportar e importar archivos CSV: Zapier se encargará de todo por usted.

Primero, regístrese para obtener una cuenta Zapier gratuita y conéctela a su cuenta Stripe. Luego, elija el evento desencadenante "Nuevo pago" de la lista de opciones.

A continuación, elija la acción que desea que realice Zapier; por ejemplo, enviar una notificación por correo electrónico o crear un nuevo registro de cliente en su CRM. Finalmente, relájate, ¡Zapier hace todo el trabajo por ti!

Beneficios de las integraciones de Stripe Zapier

Cuando integras Stripe con Zapier, puedes automatizar el procesamiento de pagos para que se realice de forma automática y sin problemas. Puede ahorrarle mucho tiempo y molestias y brindar una experiencia más fluida a sus clientes.

 Existen varios beneficios al utilizar esta integración de Stripe Zapier: -

Puede automatizar su procesamiento de pagos: Los pagos se realizan de forma automática y sin problemas al integrar Stripe con Zapier. Puede ahorrarle mucho tiempo y molestias y brindar una experiencia más fluida a sus clientes.

Puede configurar pagos automáticos: Puede configurar Zapier para procesar pagos automáticamente a través de Stripe en un cronograma que funcione para usted. No es necesario que procese los pagos manualmente cada vez que alguien compra en su sitio. 

Podrás agilizar tu contabilidad: Stripe y Zapier trabajan juntos para recopilar datos de pago en un solo lugar. Esto facilita el seguimiento y la gestión de sus finanzas y genera informes sobre ingresos y gastos. 

Puedes reducir errores: Automatizar el procesamiento de pagos con Stripe y Zapier puede ayudar a reducir errores y equivocaciones. El sistema maneja la mayor parte del trabajo por usted, por lo que hay menos margen para el error humano.  

Puedes ofrecer una mejor experiencia al cliente: Cuando todo esté automatizado, sus clientes disfrutarán de una experiencia de compra más fluida, sin retrasos ni contratiempos. Puede mejorar la satisfacción y la fidelidad del cliente.

¿Cuál es la importancia de las integraciones de Stripe y Zapier?

La integración de Stripe y Zapier es esencial porque permite a las empresas automatizar su procesamiento de pagos. 

• Puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas, ya que ya no tienen que procesar los pagos manualmente. 
• La integración también permite a las empresas realizar un seguimiento de sus pagos y determinar los exitosos. 
• Puede ayudar a las empresas a identificar cualquier problema con el procesamiento de pagos y tomar medidas correctivas. 
• En general, la integración de Stripe y Zapier es una herramienta valiosa para las empresas que desean automatizar su procesamiento de pagos y mejorar la eficiencia.

Pasos para conectar Stripe con Zapier

1. Inicie sesión en su cuenta de Stripe y navegue hasta la sección de claves API.

2. Copie y pegue la clave secreta en el campo "Autenticación" de Zapier.

3. En Zapier, seleccione "Stripe" como su aplicación de activación y elija el activador "Nueva carga".

4. Configure su paso de acción en Zapier y seleccione "Stripe" como aplicación de acción.

5. Seleccione "Crear cliente" como acción y pegue la dirección de correo electrónico del cliente desde su cuenta de Stripe.

6. Seleccione el ID de stripe_account de su cuenta Stripe que desea usar para este cliente y haga clic en "Continuar". 

7. ¡Pon a prueba tu zap!

Diez formas de acelerar su proceso comercial automatizando Stripe con Zapier

Ya que estamos en el tema, veamos lo que Stripe y Zapier pueden lograr juntos. La siguiente lista puede incluir algunas de las automatizaciones más populares para estas dos herramientas.

1. Actualice Google Sheets con nuevas ventas de Stripe

Este enfoque simplifica la organización porque le permite registrar sus transacciones de Stripe directamente en una hoja de cálculo de Google. Sheets tiene lo que necesita, ya sea que desee realizar un seguimiento de las ventas, necesite un registro completo de todas sus transacciones o busque generar algunos datos para realizar análisis útiles. Configure el activador y, según las reglas que proporcione, una vez que se produzca una venta en Stripe, se transferirá instantáneamente a la fila de Hojas de cálculo correspondiente. Entonces nunca necesitarás que alguien comparta la información manualmente.

2. Envíe notificaciones de ventas de Stripe a través de Slack

Informar a su equipo es un componente crucial del trabajo en equipo. Ya sea que sea un equipo remoto o tenga personal interno, la forma en que se comunica probablemente cambiará gracias a plataformas como Slack. Slack simplifica la comunicación y la configuración de alertas para garantizar que el equipo esté en sintonía. Cuando se realiza una venta o un pago en Stripe, puedes usar este flujo de trabajo para crear un activador que notificará a tu equipo a través de Slack. Para asegurarse de que el siguiente paso se complete sin problemas y ahorrar tiempo y molestias a todos, puede seleccionar enviar mensajes a personas específicas o incluso publicar en un canal.

3. Integre a los clientes de Stripe con las listas de suscripción de Mailchimp

Tu tiempo libre cambiará para siempre como resultado de la automatización de la transferencia de contactos. Es una industria en la que la IA puede resultar útil. Su personal no debe dedicar muchas horas a la entrada de datos y suscripciones a listas de correo. Las soluciones necesarias, como esta integración de Zapier, pueden realizar todas las tareas por usted. Esta rutina hará que la información sobre cualquier cliente de Stripe nuevo o modificado se agregue a la lista de Mailchimp correspondiente para que puedan comenzar a recibir correos electrónicos de inmediato. Todo ocurre en segundo plano mientras atiendes otros asuntos.

4. Incluya nuevas transacciones de Stripe al agregar o actualizar contactos en Active Campaign.

Para manejar sus campañas de marketing e información de CRM, utilice ActiveCampaign. Viene con una amplia gama de herramientas y funciones, y puede combinarlo con la fortaleza de Zapier para automatizar y agilizar aún más los procesos. Con la ayuda de esta automatización específica, puedes importar fácilmente todos tus contactos de Stripe a ActiveCampaign. Configúrelo para que su base de datos de AC reciba una actualización o nueva información de contacto cada vez que ocurra una transacción de Stripe. Mantiene la información organizada en todas las plataformas y le ahorra tiempo a su equipo.

5. Agregue nuevos clientes y facturas a QuickBooks Online para pagos con Stripe.

Si utiliza QuickBooks Online, ya tiene una herramienta fantástica para facturación y contabilidad. Vea lo que sucede cuando usa Zapier para agregarle. Stripe simplifica la integración. No tendrá que ensuciarse las manos, su contabilidad se simplificará y sabrá que sus libros están en orden aunque no esté haciendo el trabajo.

6. Envíe notificaciones de Gmail cuando se produzcan nuevas transacciones de Stripe u otros eventos.

Mantener el cumplimiento de la facturación es fundamental, pero esperar a que lleguen los fondos todo el día es un desafío. No deberías necesitar tanto tiempo y no tenerlo. Puede utilizar la automatización para configurar notificaciones que le informen a usted o a los miembros correspondientes del equipo de todos los eventos de Stripe, incluidas las transacciones. No perderás el ritmo ya que Zapier notificará a Gmail cada vez que algo en Stripe cumpla con tus criterios.

7. Para cargos y pagos de Stripe, cree facturas en Xero.

Uno de los programas de facturación y facturación más utilizados hoy en día es Xero. Puede utilizar esta plataforma de varias formas para mantener organizada su contabilidad y automatizarla con Zapier simplifica las cosas. El método descrito aquí es para usuarios de Xero que también usan Stripe. Configúrelo de modo que Zapier envíe un mensaje automático a Xero para crear una factura cada vez que se produzca un cargo de Stripe. Puede optimizar cada parte de la facturación agregando un flujo de trabajo que envía la factura al cliente y lo copia.

8. Desde clientes de Stripe, crea o edita contactos en HubSpot.

Una vez más, el objetivo principal de este flujo de trabajo es agilizar las transferencias de datos. Cualquier cliente y transacción de Stripe se puede importar como contacto a HubSpot usando Zapier. El trabajo tampoco tiene que ser realizado por usted. Configure el flujo de trabajo con las reglas que elija. Siempre que aceptes un pago en Stripe, la información del cliente se entregará directamente a HubSpot, lo que te ahorrará el tiempo y el esfuerzo de ingresar manualmente toda la información requerida.

9. Integre las transacciones de Stripe con las entradas en Airtable

Con más funciones que una hoja de cálculo típica, Airtable es una herramienta fantástica para crear y administrar bases de datos dinámicas con fines de seguimiento. Puede utilizar Zapier para automatizar muchas actividades y transferencias de datos de Airtable, incluidas aquellas relacionadas con sus transacciones de Stripe. Inicie la rutina y cada vez que se realice una venta a través de Stripe, Zapier creará un registro en Airtable de acuerdo con las reglas que usted especifique.

10. Envía notificaciones de cargos de Stripe por SMS

Las personas adecuadas siempre podrán estar informadas cuando recibas un pago, gracias al SMS de Zapier. La notificación por SMS es un excelente método para informarle a usted y al resto de su equipo que se ha producido una venta y que el recorrido del cliente debe pasar a la siguiente etapa. Las personas también pueden recibir actualizaciones cuando están en movimiento usando la opción SMS, incluso si no pueden recibir mensajes push o de correo electrónico. Implemente el procedimiento y luego podrá observar cómo cada cargo de Stripe envía un SMS.

Preguntas Frecuentes 

Q1: ¿Qué es la integración de Stripe y Zapier?

Respuesta: La integración de Stripe y Zapier permite a las empresas procesar pagos de forma segura, automatizar transacciones e integrarse con más de 2000 aplicaciones. Al combinar el poder de las capacidades de procesamiento de pagos de Stripe con el motor de automatización de Zapier, las empresas pueden disfrutar de tiempos de procesamiento de transacciones más rápidos y un seguimiento y análisis mejorados. Con la integración de Stripe y Zapier, las empresas pueden conectar rápidamente varias soluciones de software, optimizar sus procesos de flujo de trabajo y comprender mejor los datos de los clientes mientras protegen los datos privados de sus clientes.

Q2: ¿Cómo puedo integrarme con Stripe?

Respuesta: La integración con Stripe es un proceso sencillo que se puede realizar en tan solo unos pocos pasos. Primero, deberá crear una cuenta en el sitio web de Stripe. Luego, siga las instrucciones proporcionadas en su sitio web para conectar su empresa con el sistema de pago de Stripe. Una vez que haya conectado su empresa, podrá comenzar a aceptar pagos de inmediato. ¡Eso es todo al respecto!

Q3: ¿Es fácil integrar Stripe y Zapier?

Respuesta: ¡Absolutamente! Stripe y Zapier son increíblemente fáciles de integrar y puedes comenzar con unos sencillos pasos. Stripe se puede integrar con varias soluciones de pago, mientras que Zapier te permite conectar Stripe y otras aplicaciones para crear una automatización compleja. Proporcionamos instrucciones detalladas en nuestra documentación para que pueda comenzar a utilizar ambos servicios sin problemas.

Q4: ¿Stripe es libre de integrarse?

Respuesta: Sí, ¡la integración de Stripe es gratuita! Hacemos que su negocio sea fácil de poner en marcha rápidamente con nuestras tarifas increíblemente bajas y nuestro sencillo proceso de integración. Ya sea nuevo en el negocio o un veterano experimentado, puede contar con la configuración perfecta y el soporte confiable de Stripe. Además, ofrecemos un generoso período de prueba gratuito para que pueda probar nuestros servicios antes de comprometerse. ¡Regístrese hoy para nuestra solución de bajo costo y comience a aceptar pagos al instante!

Q5: ¿Stripe tiene integración con PayPal?

Respuesta: Sí, Stripe admite la integración de PayPal. Configurar, iniciar sesión y conectar su cuenta PayPal a su marco Stripe es fácil. La interfaz intuitiva de Stripe facilita la gestión de la integración para que puedas empezar a aceptar pagos de forma rápida y segura. Con Stripe, obtienes la ventaja de potentes análisis y conocimientos superiores sobre el comportamiento del cliente, lo que aporta valor añadido a tu negocio. 

Conclusión

Stripe y Zapier son herramientas poderosas que se utilizan juntas para automatizar el procesamiento de pagos para empresas de todos los tamaños. Mediante las integraciones de Stripe Zapier, puede crear un flujo de trabajo optimizado que ahorrará tiempo y dinero y, al mismo tiempo, brindará una mejor experiencia al cliente. Después de leer este artículo, deberías saber cómo utilizar Stripe y Zapier para lograr tus objetivos. ¡Entonces comience a automatizar sus pagos de inmediato!