Herramientas de gestión de proyectos: lista de las 10 mejores

17 de Octubre, 2024

La gestión de proyectos es esencial para cualquier institución con objetivos, tareas y plazos. La clave para una gestión de proyectos próspera es confirmar que las tareas se finalizan a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada.

Sin embargo, trabajar en un proyecto puede ser un desafío e incluso más difícil a medida que aumentan el tamaño y la complejidad. Aquí es donde resultan útiles las herramientas de gestión de proyectos.

Las herramientas de gestión de proyectos son aplicaciones de software que autorizan a los gerentes de proyectos y sus equipos a planificar, diseñar, ejecutar y monitorear proyectos adecuadamente.

Estas herramientas ofrecen muchas funciones avanzadas que hacen que la gestión de proyectos, como la gestión de tareas, la colaboración y el seguimiento del tiempo, sean más eficientes y generen informes.

Beneficios de utilizar herramientas de gestión de proyectos

✅ Colaboración mejorada: 

Mejorar la colaboración de los miembros del equipo es uno de los beneficios de utilizar herramientas de gestión de proyectos. Con la ayuda de RichestSoft Los miembros del equipo pueden compartir archivos, comunicarse de manera eficiente y mantenerse informados mutuamente sobre el avance del proyecto.

De acuerdo a una desglose por Capterra, el 90% de las empresas que utilizan software de gestión de proyectos notan que ha mejorado la colaboración en equipo.

✅ Mayor productividad: 

Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen características notables como seguimiento del tiempo, gestión de tareas y programación, lo que permite una productividad controlada. Estas herramientas ayudan a automatizar tareas repetitivas, simplificar los flujos de trabajo y disminuir las posibilidades de errores.

Una de esas herramientas que puede resultar especialmente útil es una agenda diaria. Un planificador diario puede ayudar a las personas a organizar su día, priorizar las tareas y garantizar que nada se pierda. Al crear un plan estructurado para el día, los usuarios pueden mejorar la gestión de su tiempo, mantenerse concentrados y aumentar su productividad general.

Un análisis de PwC descubrió que las organizaciones que utilizan herramientas de gestión de proyectos experimentaron un crecimiento del 77 % en las tasas de finalización de proyectos.

✅ Mejor gestión de recursos:

Las herramientas de gestión de proyectos permiten a los gerentes manejar los recursos de manera efectiva, incluidos materiales, personas y equipos. Estas herramientas brindan visibilidad de la disponibilidad y utilización de los recursos, lo que permite evitar la utilización excesiva o insuficiente de los recursos.

Según un estudio de Wellington, el 75% de las organizaciones que utilizan herramientas de gestión de proyectos informan una mejor gestión de recursos.

✅ Visibilidad mejorada del proyecto:

Las herramientas de gestión de proyectos brindan visibilidad en tiempo real del avance del proyecto, lo que permite a los gerentes de proyecto identificar problemas y riesgos rápidamente. Esto permite garantizar que el proyecto se mantenga dentro del cronograma y el presupuesto.

Un estudio del Project Management Institute (PMI) encontró que las organizaciones que utilizan herramientas de gestión de proyectos tienen una tasa de éxito mejorada del 77% en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

✅ Gestión de riesgos mejorada:

Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen funciones de gestión de riesgos como evaluación, identificación y mitigación de riesgos. Estas herramientas permiten a los gerentes de proyectos identificar riesgos potenciales y tomar medidas para mitigarlos.

Según un estudio de Wellington, el 62% de las organizaciones que utilizan herramientas de gestión de proyectos informan una mejor gestión de riesgos.

Las herramientas de gestión de proyectos brindan una variedad de ventajas que pueden ayudar a las organizaciones a ejecutar proyectos de manera efectiva. Estas herramientas facilitan la colaboración y la gestión de recursos, la visibilidad de los proyectos, la mejora de la productividad y la gestión de riesgos.

Las organizaciones pueden utilizar herramientas de gestión de proyectos para garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada.

Lista de las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos 

Herramienta de gestión de proyectos	Caracteristicas
Asana	Gestión de tareas, colaboración, informes Gestión de tareas, Colaboración
Trello	Gestión de tareas, colaboración, informes Gestión de tareas, Colaboración
Monday.com	Gestión de tareas, seguimiento del tiempo, informes
Campamento base	Gestión de tareas, programación, comunicación.
Wrike	Gestión de tareas, seguimiento del tiempo, informes
Hoja inteligente	Planificación y programación de proyectos, Gestión de recursos, Colaboración y comunicación, Flujos de trabajo y alertas automatizados, Informes y paneles
Zoho Projects	Planificación y seguimiento de proyectos, Gestión de tareas y tiempo, Colaboración y comunicación, Informes y análisis, Seguimiento de presupuestos y facturación
Trabajo en equipo.	Planificación y seguimiento de proyectos, Gestión de tareas y tiempo, Colaboración y comunicación, Informes y análisis, Gestión de recursos
ClickUp	Gestión de tareas y tiempo, Colaboración y comunicación, Planificación y seguimiento de proyectos, Informes y análisis, Automatización de procesos
Mesa de aire	Planificación y seguimiento de proyectos, Colaboración y comunicación, Plantillas personalizables, Informes y análisis

Comparación y evaluación de las 10 mejores herramientas

Las herramientas de gestión de proyectos se han vuelto esenciales en la gestión y organización de proyectos. Encontrar la mejor opción puede resultar complicado con tantas posibilidades disponibles. Ahora veremos las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos según sus características y costos clave.

1-asana

Características Clave:

• Administración de tareas
• Colaboración 
• Informes

Precios: 

• Gratis para hasta 15 usuarios 
• $10.99/usuario/mes para el plan Premium 
• Precios personalizados para el plan Enterprise

Asana es una sólida herramienta de gestión de proyectos con funciones de tareas, colaboración y generación de informes. La plataforma está desarrollada para apoyar a los equipos que trabajan juntos de manera más eficiente y efectiva. El plan gratuito es ideal para equipos de desarrollo de aplicaciones pequeños, mientras que el plan Premium ofrece funciones adicionales para organizaciones más grandes.

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2- Trelo

Características Clave:

• Administración de tareas 
• Colaboración

Precios: 

• Gratis para funciones básicas 
• $9.99/usuario/mes para el plan Business Class 
• $17.50/usuario/mes para el plan Enterprise

Trello es una herramienta de gestión de proyectos sencilla y fácil de usar con funciones de gestión de tareas y trabajo en equipo. La plataforma se creó para ayudar a los equipos a trabajar juntos y ejecutar proyectos de manera eficiente. Si bien los planes Business Class y Enterprise ofrecen más funciones para organizaciones más grandes, el plan gratuito se adapta a equipos pequeños.

3- lunes.com

Características clave de la herramienta de gestión de proyectos de Monday.com

Características Clave:

• Administración de tareas 
• Seguimiento de tiempo 
• Informes 

Precios:

• $8/usuario/mes para el plan Básico 
• $10/usuario/mes para el plan Estándar 
• $16/usuario/mes para el plan Pro

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos personalizable favorablemente con funciones como informes, gestión de tareas y seguimiento del tiempo. La plataforma está desarrollada para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más fluida y efectiva. El plan Básico sirve para equipos pequeños, mientras que los programas Estándar y Pro ofrecen funciones adicionales para organizaciones más grandes.

4- Campo base

Características Clave: 

• Administración de tareas 
• Programación 
• Comunicación 

Precios: 

• $99/mes por un plan todo en uno

Campamento base es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno con programación, funciones de comunicación y gestión de tareas. La plataforma está diseñada para ayudar a los equipos a trabajar juntos y gestionar proyectos de manera eficiente. El plan todo en uno ofrece todas las funciones de la plataforma a un precio asequible.

5- Wrike

Características Clave: 

• Administración de tareas 
• Seguimiento de tiempo 
• Informes 

Precios: 

• Gratis para hasta 5 usuarios 
• $9.80/usuario/mes para el plan Profesional 
• Precios personalizados para el plan Business

Wrike es una herramienta completa de gestión de proyectos con funciones de seguimiento del tiempo, tareas y generación de informes. La plataforma se creó para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera mejor, eficiente y efectiva. El plan gratuito se adapta a miembros de equipos pequeños, mientras que los programas Proficient y Business brindan funciones adicionales para organizaciones más grandes.

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6- Hoja inteligente

Características Clave:

• Planificación y programación de proyectos
• Gestión de recursos
• Colaboracion y comunicacion
• Flujos de trabajo y alertas automatizados
• Informes y paneles

Precios:

• Individual: $14/usuario/mes
• Negocios: $25/usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que permite a los equipos gestionar, cooperar, recursos y automatizar flujos de trabajo. Smartsheet es una excelente opción para equipos de todas las dimensiones, con una interfaz fácil de usar y diferentes funciones. Sus programas de precios muestran una buena relación calidad-precio, lo que la convierte en la opción favorita entre muchas organizaciones.

7- Proyectos Zoho

Características Clave:

• Planificación y seguimiento de proyectos.
• Gestión de tareas y tiempo.
• Colaboracion y comunicacion
• Informes y análisis
• Seguimiento de presupuesto y facturación.

Precios:

• Gratis para hasta 3 usuarios
• Estándar: $3/usuario/mes
• Express: $4/usuario/mes
• Premium: $ 5 / usuario / mes
• Empresa: $6/usuario/mes

Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que permite a los equipos realizar un seguimiento del tiempo, ejecutar tareas y cooperar en proyectos. Con una variedad de programas de precios, Zoho Projects se adapta a organizaciones de todos los tamaños. Sus funciones de facturación y seguimiento de presupuestos lo convierten en una opción perfecta para empresas que requieren gestionar las finanzas de proyectos.

8- Trabajo en equipo

Características Clave:

• Planificación y seguimiento de proyectos.
• Gestión de tareas y tiempo.
• Colaboracion y comunicacion
• Informes y análisis
• Gestión de recursos

Precios:

• Gratis para hasta 2 proyectos y cinco usuarios
• Pro: $10/usuario/mes
• Premium: $ 18 / usuario / mes
• Empresa: precios personalizados

Trabajo en equipo. es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece funciones como planificación y seguimiento de proyectos, gestión de tareas y tiempo, y colaboración y comunicación. Con una variedad de planes de precios, Teamwork se adapta a organizaciones de todos los tamaños. Sus funciones de gestión de recursos lo convierten en una excelente opción para empresas que deben asignar y gestionar recursos de manera eficiente.

9- Haga clic arriba

Características Clave:

• Gestión de tareas y tiempo.
• Colaboracion y comunicacion
• Planificación y seguimiento de proyectos.
• Informes y análisis
• Automatización de procesos

Precios:

• Gratis para funciones básicas
• Ilimitado: $5/usuario/mes
• Negocios: $9/usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno con funciones como gestión del tiempo y tareas, cooperación y comunicación, seguimiento y planificación de proyectos, e informes y análisis. Con su función de automatización de enfoques, ClickUp puede ayudar a las empresas a simplificar sus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia. Sus planes de precios ofrecen una excelente relación calidad-precio, lo que los convierte en la opción favorita entre muchas organizaciones.

10- Mesa de aire

Características Clave:

• Planificación y seguimiento de proyectos.
• Colaboracion y comunicacion
• Plantillas personalizables
• Informes y análisis
• Aplicación movil

Precios:

• Gratis para funciones básicas
• Más: $10/usuario/mes
• Pro: $20/usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Airtable es una herramienta de gestión de proyectos flexible que ofrece funciones como planificación y seguimiento de proyectos, colaboración y comunicación, y plantillas personalizables. Con un desarrollo de aplicaciones móviles , los equipos pueden permanecer administrados y conectados a los proyectos. Sus programas de precios ofrecen un buen equilibrio entre características y asequibilidad, lo que la convierte en una opción preferida entre las pequeñas y medianas empresas.

11- Campeón del tiempo

Características:

• Gestión de proyectos
• Seguimiento de tiempo
• Asistencia automática
• Monitoreo de Empleados
• Seguimiento de la productividad
• Seguimiento de actividad
• Gestión de ausencias
• Seguimiento de audio

Precios:

Anualmente

• Inicial – 3.9$
• Profesional – 6.9$
• Empresa – 13.9$

Trimestral

• Inicial – 5.9$
• Profesional – 10.9$
• Empresa – 19.9$

Campeón del tiempo es un software de gestión de proyectos interactivo destinado a mejorar la eficiencia del equipo, los recursos y los procesos de trabajo en una plataforma basada en la nube. Diseñado para equipos de cualquier tamaño, Time Champ tiene una interfaz fácil de usar y una amplia gama de funciones que mejoran el trabajo y aumentan la productividad en los proyectos.

Al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos, evaluar los requisitos y el presupuesto de su equipo es fundamental. Cada herramienta mencionada anteriormente tiene características y técnicas de fijación de precios impresionantes para adaptarse a los requisitos de diferentes organizaciones.

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Conclusión

Las herramientas de gestión de proyectos se han convertido en un aspecto crítico de los negocios modernos. Ayudan a los equipos a colaborar, gestionar recursos, automatizar flujos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

Presentamos una lista completa de las 10 principales herramientas de gestión de proyectos: Asana, Trello, Monday.com, Basecamp, Wrike, TeamGantt, Smartsheet, ClickUp, Jira y Airtable. Cada herramienta propone características especiales y precios o planes de suscripción, lo que las hace adecuadas para organizaciones de todos los tamaños.

Al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos, es fundamental considerar las necesidades, los objetivos y el presupuesto de su equipo para garantizar que la herramienta le permita alcanzar el éxito.

Ya sea un equipo pequeño o una gran empresa, una herramienta de gestión de proyectos adecuada puede ayudarle a facilitar sus operaciones y mejorar la eficiencia general.