Las mejores aplicaciones gratuitas para propietarios de pequeñas empresas | Lista de los 25 mejores

16 de Octubre de 2024

Los propietarios de pequeñas empresas comprenden mejor que nadie el valor de mantener un presupuesto estricto y buscar ahorros siempre que sea posible (sin comprometer la calidad, por supuesto).

El uso de aplicaciones comerciales gratuitas es una excelente manera de acceder a una variedad de funciones útiles sin gastar mucho dinero. Su tienda de aplicaciones ofrece muchas alternativas, que van desde software de contabilidad hasta videoconferencias y herramientas de marketing, para ayudarle en su productividad, eficiencia y comunicación.

Puede ver a continuación que hemos elaborado una lista de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas y las hemos dividido en varias categorías. Utilice esta guía para localizar el Las mejores aplicaciones gratuitas para propietarios de pequeñas empresas y obtenga más información sobre lo que estas herramientas pueden hacer.

Lea también ¿Por qué todas las empresas exigen una aplicación móvil?

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para contabilidad y finanzas

Administrar la contabilidad de su empresa es probablemente una de las responsabilidades más cruciales (y desafiantes) relacionadas con la operación de un negocio. Sin embargo, puede gestionar y llevar a cabo sus actividades fundamentales de contabilidad, abarcando todo, desde la facturación hasta los gastos y la nómina, con la ayuda de estos cuatro programas de contabilidad para pequeñas empresas.

1. QuickBooks en línea

Una de las marcas más conocidas en contabilidad, QuickBooks Online es fácil de usar, sólido y está disponible en todo el mundo. (En realidad, una gran cantidad de aplicaciones en esta lista incluyen QuickBooks en su funcionalidad). Si no está familiarizado, hay varios recursos disponibles que pueden ayudarlo a comenzar.

QuickBooks puede manejar todo, desde contabilidad fiscal hasta nómina, análisis de ganancias y gestión de inventario, según la edición que esté pagando. Ya sea que sea una empresa unipersonal o una nueva empresa con necesidades crecientes, QuickBooks Online ofrece una versión y un rango de precios para satisfacer sus necesidades. Además, cualquier versión que seleccione le dará acceso a la aplicación móvil QuickBooks, una de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas disponibles en el Apple App Store .

2. Libros frescos

Puede considerar FreshBooks si desea un programa de contabilidad que se centre en la facturación, tenga costos más asequibles y tenga una de las mejores aplicaciones de contabilidad móviles disponibles. Puede administrar su flujo de caja, gastos, facturación y más con el software en línea y la aplicación móvil de FreshBooks. Todos los planes incluyen una excelente atención al cliente sin costo adicional.

3. Ola

Uno de los pocos realmente gratis. software de contabilidad Los programas disponibles es Wave, que le permite utilizar su plataforma de Internet, su aplicación de facturación móvil y su aplicación de recibos móviles sin tener que pagar una tarifa mensual.

La herramienta de contabilidad Wave es excelente para propietarios de pequeñas empresas recién establecidas y tiene complementos para nóminas y pagos, por lo que puede ampliar su capacidad dentro de un solo programa.

4. Expensificar

Expensify puede resultar muy útil a la hora de organizar tus fondos, a pesar de tener una función más especializada que cualquiera de las otras tres herramientas de gestión de pequeñas empresas mencionadas anteriormente.

Ya sea que tenga un iPhone o un teléfono inteligente Android, Expensify hace que manejar los costos de los empleados sea simple y móvil. Expensify también se puede integrar con Xero, QuickBooks y muchas otras aplicaciones de pequeñas empresas.

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para gestionar el inventario

Si su empresa vende productos, una herramienta de gestión de inventario puede ayudarle a realizar un seguimiento del inventario, realizar pedidos de compra y garantizar un proceso de ventas fluido.

Estas son las tres opciones principales en las que pensar:

 5. Inventario SOS

SOS Inventory tiene como objetivo simplificar la producción, la administración de pedidos y el seguimiento del inventario. SOS Inventory se puede utilizar en una PC, tableta o dispositivo móvil e interactúa con QuickBooks y Shopify. Con la ayuda de este software, puede administrar su inventario en muchas ubicaciones comerciales, controlar sus productos según una variedad de criterios (incluido el número de serie y el historial de costos), generar boletos y albaranes, y más.

Debe pagar un precio mensual para acceder a este software de inventario, incluso si la aplicación móvil es gratuita con una suscripción de software. SOS Inventory tiene planes mensuales desde $49.95.

6. Entregar

Puede obtener acceso gratuito a una herramienta de gestión de inventario en línea con Delivrd. Puede crear un catálogo de productos, contar, recibir y distribuir existencias, activar notificaciones de nivel de existencias y examinar el historial de sus transacciones de inventario con Delivrd.

Además, si desea más funciones, puede seleccionar uno de los planes de suscripción de Delivrd, que comienzan en $49.99 por mes por usuario. Sin embargo, es vital tener en cuenta que Delivrd sólo proporciona un servicio basado en web y no tiene una aplicación móvil dedicada.

7. Ordenadamente

La aplicación Sortly para la gestión de inventario ofrece lo mejor de ambos mundos. Se puede acceder a Sortly a través de la plataforma en línea, así como a través de su aplicación móvil para pequeñas empresas en teléfonos inteligentes y tabletas.

En la edición gratuita de Sortly, puede mantener su biblioteca con notas y etiquetas personalizadas, buscar códigos de barras y utilizar el escáner integrado. Los servicios de suscripción de Sortly, que comienzan en $59 por mes, están disponibles para su compra si desea funciones adicionales.

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para POS y pagos

Una aplicación de pago es necesaria, ya sea que sea un restaurante informal rápido o un fotógrafo contratado, para asegurarse de que le paguen a tiempo y que sus clientes puedan pagarle de todos modos, lo que mejor les convenga. Además, un completo sistema POS le permitirá gestionar sus pagos en la misma aplicación que otras actividades como gestionar pedidos, inventario, programas de fidelización y más.

Consulte estas tres plataformas de pago adaptables que puede ofrecerle a su empresa:

8. Cuadrado

Probablemente haya oído hablar de Square desde que esta empresa de punto de venta revolucionó el mercado de aplicaciones para pequeñas empresas y mejoró la forma en que las empresas manejan las transacciones con tarjetas de crédito.

Por lo tanto, Square será una de sus mejores alternativas, ya sea que desee un sistema POS completo o un POS móvil sencillo y un lector de tarjetas. Puede elegir entre una variedad de opciones de software y hardware de Square, pero incluso la versión más básica solo cuesta 2.6% + $0.10 por cada pago en persona que reciba.

9. PayPal aquí

PayPal Aquí hay un programa de punto de venta que también admite el procesamiento de tarjetas de crédito, cheques y facturas en su teléfono. PayPal Here ofrece el método más simple y directo para aceptar pagos en su teléfono, y solo cuesta un 2.7% por cada tarjeta deslizada en EE. UU., en contraste con la aplicación Square POS, que tiene capacidades más sólidas como gestión de inventario y pedidos.

Sin embargo, es vital tener en cuenta que PayPal Aquí utiliza su PayPal cuenta en lugar de su cuenta bancaria, por lo que deberá asegurarse de estar completamente vinculado para utilizar esta herramienta de pago.

10. Pago rápido de QuickBooks

Square y PayPal creados por Intuit Aquí, QuickBooks GoPayment le permite recibir pagos de los clientes deslizando una tarjeta, escaneándola con la cámara de su teléfono o ingresando detalles. También puedes consultar tus datos analíticos, realizar un seguimiento de tus artículos más vendidos y conectar tu Apple Watch con esta aplicación.

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para seguimiento del tiempo y gestión de equipos

Cuando tienes varios empleados, distintos horarios y otras tareas que atender, gestionar un equipo puede ser un desafío. Como resultado, podría beneficiarse del uso de una de estas herramientas de seguimiento del tiempo, recursos humanos o programación, ya que cualquiera de ellas puede hacer que su personal sea mucho más eficiente.

11. Hojas T

Considere consultar TSheets de QuickBooks si necesita una herramienta de seguimiento del tiempo. Con TSheets, puede gestionar solicitudes de tiempo libre, controlar el tiempo en cualquier dispositivo, automatizar la nómina y la facturación y obtener datos en tiempo real.

Además, TSheets puede conectarse a otras aplicaciones para pequeñas empresas fuera de QuickBooks, como Sage, Xero, Square y otras. A pesar de esto, TSheets necesitará una membresía mensual; sin embargo, las opciones comienzan en sólo $20 por mes, más $8 por usuario cada mes.

12. gusto

Gusto es una posible opción si desea una aplicación de nómina y recursos humanos con funciones adicionales. La plataforma Gusto le permite gestionar el cumplimiento, los beneficios y la nómina, además de calcular y presentar impuestos sobre la nómina (a nivel estatal y federal), realizar un seguimiento de los días de enfermedad y vacaciones, y más.

El precio de Gusto comienza en $39 por mes + $6 por persona, y se ofrece mediante suscripción mensual (que incluye su aplicación móvil gratuita). 

13. Cubierta de equipo

Con la ayuda de este software de gestión de recursos, puede planificar recursos, programar equipos y monitorear las horas de trabajo y los días de vacaciones, todo desde un solo lugar. Para monitorear el progreso de su equipo y controlar los KPI de su elección, Teamdeck también le permite crear informes personalizados.

Cubierta de equipo es una plataforma de pago por usuario que incluye software web y una aplicación móvil relacionada, con un precio que comienza en $3.99 por miembro del equipo cada mes.

14. Horarios calientes

Considere HotSchedules si está buscando una aplicación de programación de personal solo para dispositivos móviles. HotSchedules (ahora parte de Fourth) es compatible con teléfonos inteligentes iOS y Android y puede usarse para asignar y administrar turnos de personal, solicitudes de tiempo libre y calendarios. HotSchedules es beneficioso para restaurantes y otras empresas de servicios alimentarios en particular.

Esta herramienta de programación es uno de los programas empresariales más populares en la App Store de Apple y se puede descargar por $2.99 (con una cuenta).

Las mejores aplicaciones de comunicación para pequeñas empresas

Una de estas aplicaciones de comunicación podría facilitar que su empresa se comunique con los clientes o miembros de su personal. Además, encontrará beneficios adicionales con estas herramientas de productividad que no obtiene simplemente enviando mensajes o un correo electrónico, como opciones de organización de grupos, capacidades de videoconferencia y más.

15. Flojo

El chat instantáneo se hace fácil de trabajar con este software de productividad. Ya sea que esté usando su computadora o un dispositivo móvil, puede enviar un correo electrónico a uno de sus empleados y obtener una respuesta con la misma rapidez en lugar de programar reuniones inútiles o enviar el doble de correos electrónicos.

Vale la pena probar las versiones gratuitas y de suscripción de Slack, que incluyen más funciones y se dice que aumentan la productividad en un 32%.

16. Ir a la reunión

GoToMeeting puede ser la mejor opción para sus necesidades, ya sea que esté a cargo de una fuerza laboral remota o simplemente utilice videoconferencias de forma rutinaria.

Con la edición gratuita de GoToMeeting, puede realizar una cantidad ilimitada de reuniones con video HD, compartir pantallas, agregar una línea de conferencia telefónica, vincularse con Office 365 o Google Calendar y más. GoToMeeting está disponible tanto para computadoras como para dispositivos móviles, y el plan básico solo cuesta $12 al mes.

17. Equipos de Skype o Microsoft

La opción más conocida para aplicaciones de chat y vídeo para pequeñas empresas sigue siendo Skype. Con Skype, puedes intercambiar mensajes de texto, compartir archivos, mostrar tu pantalla a otros, invitar hasta 25 personas y hacer mucho más.

Además, Microsoft también proporciona Microsoft Teams, la versión empresarial específica de este programa (que reemplazó a Skype Empresarial). Esta aplicación permite el acceso a la funcionalidad básica en la edición gratuita y a más funciones en cualquiera de los planes premium.

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para la gestión de relaciones con los clientes

Administrar las conexiones con los clientes puede resultar difícil, especialmente para empresas más pequeñas con recursos y finanzas limitados. Por lo tanto, si deseas crear un programa de fidelización o mantener perfiles de clientes, una de estas aplicaciones para pequeñas empresas puede ayudarte.

18. vientre

Puedes diseñar un programa de fidelización de clientes personalizado con Belly.

Puede adaptar su programa de recompensas a las preferencias de sus clientes y tener acceso a correo electrónico, marketing en redes sociales y herramientas de análisis. Puede administrar su cuenta Belly en línea o mediante su aplicación móvil; sin embargo, el precio comienza en $129 por mes, lo cual es caro.

19. Gastar

Con Spendgo, puede desarrollar programas de marketing y fidelización de clientes independientemente de si sus consumidores compran en la tienda, en línea o a través de un dispositivo móvil. Spendgo le permite crear un programa de recompensas basado en puntos, impulsar promociones e incluso enviar mensajes de texto o correo electrónico a los consumidores.

Spendgo es compatible con los principales sistemas de POS, comercio electrónico y marketing y se ofrece en tres niveles de precios. Sin embargo, deberá comunicarse directamente con Spengo para obtener una cotización.

20. Salesforce

Una de las plataformas CRM más conocidas es Salesforce, que se utiliza a nivel mundial tanto por pequeñas como por grandes empresas. Puede rastrear y administrar perfiles de clientes en todos los departamentos, crear estrategias de marketing individualizadas, abordar quejas de clientes y más utilizando la plataforma Salesforce.

Los planes para pequeñas empresas comienzan en $25 por usuario cada mes, y pueden usar Salesforce en línea y la aplicación móvil con ellos.

21. Ágil

Al igual que Salesforce, Nimble es un software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) que le permite mantenerse en contacto con los clientes, conectarse a las redes sociales, enviar mensajes de marketing y divulgación, y más. Puede conectar Nimble a plataformas populares como G-Suite, Office 365 y algunas otras.

Nimble es similar a Salesforce en que tiene software en línea y una aplicación móvil. Sin embargo, es menos costoso y cuesta sólo $19 por usuario al mes (facturado anualmente).

Las mejores aplicaciones para pequeñas empresas para organización y gestión de proyectos

Por último, nunca debes olvidar lo básico, como mantenerte organizado, crear un flujo de trabajo, tachar cosas de tu lista de tareas pendientes y hacer cualquier otra cosa que sea parte de tus deberes básicos como propietario de un negocio. Consulte estas aplicaciones empresariales para la gestión y organización de proyectos para hacer su trabajo más fácil y eficiente.

22. Trello

Trello es una excelente opción si estás a cargo de un equipo grande y necesitas adoptar procedimientos más complicados.

Es sencillo crear, asignar, realizar un seguimiento, actualizar y finalizar diversas tareas utilizando este sistema basado en tarjetas, lo que garantiza que todos trabajen de la manera más productiva y eficiente posible. Además, Evernote, Slack y otras aplicaciones para pequeñas empresas están integradas con Trello.

Trello ofrece una edición gratuita ilimitada y soluciones premium que se pueden utilizar en línea o en un dispositivo móvil.

23. Asana

Asana, un programa distinto de gestión del flujo de trabajo, tiene una metodología algo diferente. Asana emplea un formato de lista altamente configurable en el que puedes crear lo que desees en lugar de tarjetas gráficas como lo hace Trello; pero el principio básico es el mismo: utilizar un método específico para organizar sus tareas puede mejorar la productividad de todo su equipo.

Al igual que con Trello, puedes usar Asana en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, con cualquiera de sus planes de suscripción o con la versión Básica gratuita.

24. Campamento base

A diferencia de Trello y Asana, Basecamp divide tu proyecto en seis categorías distintas. Al utilizar la aplicación Basecamp, su equipo o proyecto puede tener acceso a una sala de chat, un tablero de mensajes, un repositorio de documentos y fotografías, una lista de tareas, un calendario y un sistema para controles periódicos. Aunque este programa emplea una metodología de gestión del flujo de trabajo algo diferente, puede ser adecuado para su empresa.

Basecamp ofrece una versión restringida y gratuita de su aplicación de gestión de pequeñas empresas, además de un Basecamp for Business ilimitado de 99 dólares al mes.

25. Evernote

Por último, Evernote es una buena opción si necesitas una aplicación sencilla para tomar notas. Si sólo quieres mantenerte organizado, puedes utilizar la versión básica gratuita de Evernote, que te permite crear listas de tareas pendientes, tomar notas y compartirlas con otras personas.

Por otro lado, puedes usar Evernote for Business, que cuesta $14.99 por usuario al mes, para realizar un seguimiento de los proyectos, flujos de trabajo y plazos de todo tu equipo.

Conclusión

En última instancia, cualquiera de los productos de nuestra lista de las principales aplicaciones para pequeñas empresas puede ayudarle a optimizar sus operaciones diarias. Además, no hay nada de malo en instalar, probar y decidir si utilizar o no estas aplicaciones, ya que la mayoría de ellas son gratuitas (o al menos gratuitas con una suscripción de software en línea).

Dicho esto, le recomendamos leer nuestra guía de las mejores herramientas gratuitas para ayudarlo a expandir su negocio si está buscando recursos adicionales fuera del mundo de las aplicaciones móviles y basadas en la web.