Stripe Zapier-Integrationen – Was Sie wissen müssen

16. Oktober 2024

Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, verwenden Sie Stripe zur Zahlungsabwicklung. Wenn Sie Stripe verwenden, können Sie auch Zapier verwenden, um Ihren Workflow zu automatisieren. Aber was wäre, wenn Sie beides kombinieren könnten?

Dank der Stripe-Zapier-Integrationen können Sie Zaps automatisch auslösen, sobald neue Zahlungen in Stripe verarbeitet werden. Das bedeutet: keine manuelle Dateneingabe mehr und kein Export und Import von CSV-Dateien – Zapier erledigt das alles für Sie.

Registrieren Sie sich zunächst für ein kostenloses Zapier-Konto und verbinden Sie es mit Ihrem Stripe-Konto. Wählen Sie dann aus der Optionsliste das Auslöseereignis „Neue Zahlung“ aus.

Wählen Sie als Nächstes die Aktion aus, die Zapier ausführen soll – beispielsweise das Senden einer E-Mail-Benachrichtigung oder das Erstellen eines neuen Kundendatensatzes in Ihrem CRM. Und dann können Sie sich entspannen, denn Zapier erledigt die ganze Arbeit für Sie!

Vorteile der Stripe Zapier-Integrationen

Wenn Sie Stripe mit Zapier integrieren, können Sie Ihre Zahlungsabwicklung automatisieren, sodass sie automatisch und reibungslos abläuft. Das kann Ihnen viel Zeit und Aufwand ersparen und Ihren Kunden ein reibungsloseres Erlebnis bieten.

 Die Verwendung dieser Stripe Zapier-Integration bietet mehrere Vorteile: -

Sie können Ihre Zahlungsabwicklung automatisieren: Durch die Integration von Stripe mit Zapier erfolgen Zahlungen automatisch und reibungslos. Das spart Ihnen viel Zeit und Aufwand und sorgt für ein besseres Kundenerlebnis.

Sie können automatische Zahlungen einrichten: Mit Zapier können Sie Zahlungen über Stripe automatisch und nach Ihrem Zeitplan abwickeln lassen. So müssen Sie Zahlungen nicht mehr manuell verarbeiten, wenn jemand auf Ihrer Website etwas kauft.

Sie können Ihre Buchhaltung optimieren: Stripe und Zapier arbeiten zusammen, um Zahlungsdaten zentral zu erfassen. So behalten Sie Ihre Finanzen einfach im Blick, verwalten sie und erstellen Berichte über Einnahmen und Ausgaben.

Sie können Fehler reduzieren: Die Automatisierung Ihrer Zahlungsabwicklung mit Stripe und Zapier kann dazu beitragen, Fehler zu minimieren. Das System übernimmt den Großteil der Arbeit für Sie, wodurch das Risiko menschlicher Fehler deutlich sinkt.

Sie können Ihren Kunden ein besseres Einkaufserlebnis bieten: Durch die vollständige Automatisierung profitieren Ihre Kunden von einem reibungsloseren Kaufprozess ohne Verzögerungen oder Probleme. Dies kann die Kundenzufriedenheit und -loyalität steigern.

Welche Bedeutung haben Stripe- und Zapier-Integrationen?

Die Stripe- und Zapier-Integration ist wichtig, da Unternehmen dadurch ihre Zahlungsabwicklung automatisieren können. 

• Unternehmen können dadurch Zeit und Geld sparen, da sie Zahlungen nicht mehr manuell verarbeiten müssen. 
• Durch die Integration können Unternehmen außerdem ihre Zahlungen verfolgen und erfolgreiche Zahlungen ermitteln. 
• Es kann Unternehmen dabei helfen, etwaige Probleme bei der Zahlungsabwicklung zu erkennen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. 
• Insgesamt ist die Stripe- und Zapier-Integration ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Zahlungsabwicklung automatisieren und die Effizienz verbessern möchten.

Schritte zum Verbinden von Stripe mit Zapier

1. Melden Sie sich bei Ihrem Stripe-Konto an und navigieren Sie zum Abschnitt API-Schlüssel.

2. Kopieren Sie den geheimen Schlüssel und fügen Sie ihn in das Zapier-Feld „Authentifizierung“ ein.

3. Wählen Sie in Zapier „Stripe“ als Trigger-App und wählen Sie den Trigger „Neue Gebühr“.

4. Richten Sie Ihren Aktionsschritt in Zapier ein und wählen Sie „Stripe“ als Aktions-App aus.

5. Wählen Sie als Aktion „Kunden erstellen“ und fügen Sie die E-Mail-Adresse des Kunden aus Ihrem Stripe-Konto ein.

6. Wählen Sie die Stripe_Account-ID aus Ihrem Stripe-Konto aus, die Sie für diesen Kunden verwenden möchten, und klicken Sie auf „Weiter“. 

7. Testen Sie Ihren Zap!

10 Möglichkeiten zur Beschleunigung Ihrer Geschäftsprozesse durch die Automatisierung von Stripe mit Zapier

Wenn wir schon beim Thema sind, schauen wir uns an, was Stripe und Zapier gemeinsam leisten können. Die folgende Liste enthält einige der beliebtesten Automatisierungen für diese beiden Tools.

1. Aktualisieren Sie Google Sheets mit neuen Stripe-Verkäufen

Mit diesem Ansatz bleibt der Überblick ganz einfach, da Sie Ihre Stripe-Transaktionen direkt in einem Google Sheet protokollieren können. Sheets bietet alles, was Sie brauchen, egal ob Sie Verkäufe verfolgen, eine vollständige Aufzeichnung aller Ihrer Transaktionen benötigen oder Daten für hilfreiche Analysen generieren möchten. Richten Sie den Trigger ein, und basierend auf den von Ihnen festgelegten Regeln wird ein Verkauf in Stripe sofort in die entsprechende Sheets-Zeile übertragen. Dann müssen Sie nie wieder jemanden manuell mit der Information teilen.

2. Senden Sie Stripe-Verkaufsbenachrichtigungen über Slack

Die Information Ihres Teams ist ein entscheidender Bestandteil der Teamarbeit. Egal, ob Sie ein Remote-Team sind oder interne Mitarbeiter haben, die Art und Weise Ihrer Kommunikation wird sich dank Plattformen wie Slack wahrscheinlich ändern. Slack vereinfacht die Kommunikation und das Einrichten von Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass das Team auf dem gleichen Stand ist. Wenn ein Verkauf oder eine Zahlung in Stripe durchgeführt wird, können Sie diesen Workflow verwenden, um einen Auslöser zu erstellen, der Ihr Team über Slack benachrichtigt. Um sicherzustellen, dass der nächste Schritt reibungslos abgeschlossen wird und um allen Zeit und Ärger zu ersparen, können Sie auswählen, bestimmten Personen eine Nachricht zu senden oder sogar in einem Kanal zu posten.

3. Stripe-Kunden in Mailchimp-Abonnementlisten integrieren

Ihre Freizeit wird sich durch die Automatisierung der Kontaktübertragung für immer verändern. Dies ist eine Branche, in der KI hilfreich sein kann. Ihre Mitarbeiter müssen nicht unzählige Stunden mit der Dateneingabe und dem Abonnieren von Mailinglisten verbringen. Notwendige Lösungen wie diese Zapier-Integration können jede Aufgabe für Sie erledigen. Diese Routine sorgt dafür, dass die Informationen über alle neuen oder geänderten Stripe-Kunden zur entsprechenden Mailchimp-Liste hinzugefügt werden, damit diese sofort E-Mails erhalten können. Dies alles geschieht im Hintergrund, während Sie sich um andere Dinge kümmern.

4. Fügen Sie beim Hinzufügen oder Aktualisieren von Kontakten in Active Campaign neue Stripe-Transaktionen ein.

Verwenden Sie ActiveCampaign zur Verwaltung Ihrer Marketingkampagnen und CRM-Informationen. Es verfügt über eine breite Palette an Tools und Funktionen und Sie können es mit der Stärke von Zapier kombinieren, um Prozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren. Mithilfe dieser speziellen Automatisierung können Sie alle Ihre Stripe-Kontakte problemlos in ActiveCampaign importieren. Richten Sie es so ein, dass Ihre AC-Datenbank bei jeder Stripe-Transaktion ein Update oder neue Kontaktinformationen erhält. Dadurch werden Informationen plattformübergreifend organisiert und Ihr Team spart Zeit.

5. Fügen Sie QuickBooks Online neue Kunden und Rechnungen für Stripe-Zahlungen hinzu.

Wenn Sie QuickBooks Online verwenden, verfügen Sie bereits über ein fantastisches Tool für Abrechnung und Buchhaltung. Sehen Sie, was passiert, wenn Sie es mit Zapier ergänzen. Stripe macht die Integration einfach. Sie müssen sich nicht die Hände schmutzig machen, Ihre Buchhaltung wird rationalisiert und Sie wissen, dass Ihre Bücher in Ordnung sind, auch wenn Sie die Arbeit nicht erledigen.

6. Senden Sie Gmail-Benachrichtigungen, wenn neue Stripe-Transaktionen oder andere Ereignisse auftreten.

Die Einhaltung der Rechnungsstellung ist von entscheidender Bedeutung, aber den ganzen Tag auf den Geldeingang zu warten, ist eine Herausforderung. Sie sollten nicht so viel Zeit benötigen und haben sie auch nicht. Sie können die Automatisierung nutzen, um Benachrichtigungen einzurichten, die Sie oder die entsprechenden Teammitglieder über alle Stripe-Ereignisse, einschließlich Transaktionen, informieren. Sie werden nichts verpassen, da Zapier Gmail benachrichtigt, wenn etwas in Stripe Ihren Kriterien entspricht.

7. Erstellen Sie für Stripe-Gebühren und -Zahlungen Rechnungen in Xero.

Eines der heutzutage am häufigsten verwendeten Abrechnungs- und Rechnungsprogramme ist Xero. Sie können diese Plattform auf verschiedene Weise nutzen, um Ihre Buchhaltung zu organisieren, und die Automatisierung mit Zapier vereinfacht die Dinge. Die hier beschriebene Methode ist für Xero-Benutzer, die auch Stripe verwenden. Konfigurieren Sie es so, dass Zapier automatisch eine E-Mail an Xero sendet, um eine Rechnung zu erstellen, wenn eine Stripe-Gebühr anfällt. Sie können jeden Teil der Rechnungsstellung optimieren, indem Sie einen Workflow hinzufügen, der die Rechnung an den Kunden sendet und Sie kopiert.

8. Erstellen oder bearbeiten Sie als Stripe-Kunden Kontakte in HubSpot.

Auch hier liegt der Hauptfokus dieses Workflows auf der Optimierung von Datenübertragungen. Alle Stripe-Kunden und -Transaktionen können mit Zapier als Kontakte in HubSpot importiert werden. Auch diese Arbeit müssen Sie nicht selbst erledigen. Richten Sie den Workflow mit den von Ihnen gewählten Regeln ein. Wann immer Sie eine Zahlung in Stripe akzeptieren, werden die Kundeninformationen direkt an HubSpot übermittelt, sodass Sie sich die Zeit und Mühe sparen, alle erforderlichen Informationen manuell einzugeben.

9. Stripe-Transaktionen mit Einträgen in Airtable integrieren

Mit mehr Funktionen als eine typische Tabellenkalkulation ist Airtable ein fantastisches Tool zum Erstellen und Verwalten dynamischer Datenbanken für Trackingzwecke. Mit Zapier können Sie viele Aktivitäten und Airtable-Datenübertragungen automatisieren, einschließlich solcher, die Ihre Stripe-Transaktionen betreffen. Starten Sie die Routine, und jedes Mal, wenn ein Verkauf über Stripe erfolgt, erstellt Zapier einen Datensatz in Airtable gemäß den von Ihnen angegebenen Regeln.

10. Senden Sie Stripe-Gebührenbenachrichtigungen per SMS

Dank der SMS von Zapier können die richtigen Personen immer informiert werden, wenn Sie bezahlt werden. SMS-Benachrichtigungen sind eine hervorragende Methode, um Sie und den Rest Ihres Teams darüber zu informieren, dass ein Verkauf stattgefunden hat und die Customer Journey mit der nächsten Phase fortfahren muss. Mit der SMS-Option können Personen auch unterwegs Updates erhalten, selbst wenn sie keine Push- oder E-Mail-Nachrichten empfangen können. Richten Sie das Verfahren ein, und Sie können dann beobachten, wie für jede Stripe-Gebühr eine SMS gesendet wird.

Häufig gestellte Fragen 

Q1: Was ist die Stripe- und Zapier-Integration?

Antwort: Die Integration von Stripe und Zapier ermöglicht Unternehmen die sichere Zahlungsabwicklung, die Automatisierung von Transaktionen und die Anbindung an über 2000 Apps. Durch die Kombination der leistungsstarken Zahlungsabwicklungsfunktionen von Stripe mit der Automatisierungs-Engine von Zapier profitieren Unternehmen von schnelleren Transaktionsverarbeitungszeiten sowie verbessertem Tracking und Analysen. Mit der Integration von Stripe und Zapier können Unternehmen verschiedene Softwarelösungen schnell verbinden, ihre Arbeitsabläufe optimieren und Kundendaten besser verstehen, während gleichzeitig die Privatsphäre ihrer Kunden geschützt wird.

Q2: Wie kann ich Stripe integrieren?

Antwort: Die Integration mit Stripe ist ganz einfach und in wenigen Schritten erledigt. Zuerst erstellen Sie ein Konto auf der Stripe-Website. Folgen Sie dann den Anweisungen auf der Website, um Ihr Unternehmen mit dem Stripe-Zahlungssystem zu verbinden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie sofort Zahlungen akzeptieren. So einfach geht's!

Q3: Lassen sich Stripe und Zapier einfach integrieren?

Ans: Auf jeden Fall! Stripe und Zapier sind unglaublich einfach zu integrieren und Sie können in wenigen einfachen Schritten loslegen. Stripe kann in verschiedene Zahlungslösungen integriert werden, während Sie mit Zapier Stripe und andere Apps verbinden können, um komplexe Automatisierungen zu erstellen. In unserer Dokumentation finden Sie detaillierte Anweisungen, damit Sie beide Dienste problemlos nutzen können.

Q4: Ist die Integration von Stripe kostenlos?

Antwort: Ja, Stripe lässt sich kostenlos integrieren! Dank unserer unglaublich niedrigen Gebühren und des einfachen Integrationsprozesses können Sie mit Stripe schnell und unkompliziert loslegen. Egal, ob Sie neu im Geschäft sind oder bereits Erfahrung haben – auf die reibungslose Einrichtung und den zuverlässigen Support von Stripe können Sie sich verlassen. Außerdem bieten wir Ihnen eine großzügige kostenlose Testphase, damit Sie unsere Services in Ruhe ausprobieren können. Melden Sie sich noch heute für unsere kostengünstige Lösung an und akzeptieren Sie Zahlungen sofort!

Q5: Verfügt Stripe über eine PayPal-Integration?

Antwort: Ja, Stripe unterstützt die PayPal-Integration. Die Einrichtung, Anmeldung und Verbindung Ihres PayPal-Kontos mit Stripe ist ganz einfach. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Stripe ist die Integration unkompliziert, sodass Sie schnell und sicher Zahlungen akzeptieren können. Mit Stripe profitieren Sie von leistungsstarken Analysen und wertvollen Einblicken in das Kundenverhalten – ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Fazit

Stripe und Zapier sind leistungsstarke Tools, die gemeinsam zur Automatisierung der Zahlungsabwicklung für Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden. Durch die Integration von Stripe und Zapier können Sie einen optimierten Workflow erstellen, der Zeit und Geld spart und gleichzeitig ein verbessertes Kundenerlebnis bietet. Nach dem Lesen dieses Artikels sollten Sie wissen, wie Sie Stripe und Zapier nutzen können, um Ihre Ziele zu erreichen. Beginnen Sie dann sofort mit der Automatisierung Ihrer Zahlungen!