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16. Oktober 2024
Kleinunternehmer wissen besser als alle anderen, wie wichtig es ist, ein striktes Budget einzuhalten und nach Einsparmöglichkeiten zu suchen (natürlich ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen).
Die Verwendung kostenloser Business-Anwendungen ist eine hervorragende Möglichkeit, auf eine Vielzahl nützlicher Funktionen zuzugreifen, ohne viel Geld auszugeben. Ihr App Store bietet viele Alternativen, von Buchhaltungssoftware bis hin zu Videokonferenz- und Marketingtools, die Ihre Produktivität, Effizienz und Kommunikation steigern.
Unten sehen Sie eine Liste der besten Anwendungen für Kleinunternehmen, unterteilt in verschiedene Kategorien. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die besten kostenlosen Apps für Kleinunternehmer zu finden und mehr über deren Funktionen zu erfahren.
Lesen Sie auch: Warum braucht jedes Unternehmen eine mobile App?
Die besten Apps für Buchhaltung und Finanzen für kleine Unternehmen
Die Verwaltung der Buchhaltung Ihres Unternehmens ist wahrscheinlich eine der wichtigsten – und anspruchsvollsten – Aufgaben, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind. Mithilfe dieser vier Buchhaltungssoftwareprogramme für kleine Unternehmen können Sie jedoch Ihre grundlegenden Buchhaltungsaktivitäten verwalten und durchführen, die alles von der Rechnungsstellung über die Ausgaben bis hin zur Gehaltsabrechnung abdecken.
1. QuickBooks-Online
QuickBooks Online , eine der bekanntesten Marken im Bereich Buchhaltung, ist benutzerfreundlich, leistungsstark und weltweit verfügbar. (Tatsächlich beinhalten viele der Apps auf dieser Liste QuickBooks-Funktionen.) Falls Sie QuickBooks noch nicht kennen, stehen Ihnen zahlreiche Ressourcen für den Einstieg zur Verfügung.
QuickBooks deckt je nach gewählter Edition alle Bereiche ab – von der Steuerbuchhaltung über die Lohnabrechnung und Gewinnanalyse bis hin zur Lagerverwaltung. Ob Einzelunternehmer oder Start-up mit wachsenden Anforderungen: QuickBooks Online bietet die passende Version und Preisklasse für Ihre Bedürfnisse. Jede Version ermöglicht Ihnen außerdem den Zugriff auf die mobile QuickBooks-App, eine der besten Apps für kleine Unternehmen im Apple App Store.
2 FreshBooks
Wenn Sie ein Buchhaltungsprogramm suchen, das sich auf die Rechnungsstellung konzentriert, kostengünstiger ist und über eine der besten verfügbaren mobilen Buchhaltungsanwendungen verfügt, sollten Sie FreshBooks in Betracht ziehen. Mit der Online-Software und der mobilen App von FreshBooks können Sie Ihren Cashflow, Ihre Ausgaben, Ihre Rechnungsstellung und mehr verwalten. Alle Pläne beinhalten hervorragenden Kundensupport ohne zusätzliche Kosten.
3. Welle
Eine der wenigen wirklich kostenlosen Buchhaltungssoftware- Programme ist Wave. Mit Wave können Sie die Internetplattform, die mobile Rechnungs-App und die mobile Beleg-App nutzen, ohne eine monatliche Gebühr zahlen zu müssen.
Das Buchhaltungstool Wave eignet sich hervorragend für neu gegründete Kleinunternehmer und verfügt über Add-ons für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den Zahlungsverkehr, sodass Sie Ihre Kapazitäten innerhalb eines einzigen Programms erweitern können.
4. Ausgeben
Expensify kann bei der Organisation Ihrer Finanzen sehr hilfreich sein, obwohl es über spezialisiertere Funktionen als die drei anderen oben genannten Verwaltungstools für kleine Unternehmen verfügt.
Egal, ob Sie ein iPhone oder ein Android-Smartphone haben, mit Expensify können Sie Ihre Mitarbeiterkosten einfach und mobil verwalten. Expensify kann auch in Xero, QuickBooks und viele andere Anwendungen für kleine Unternehmen integriert werden.
Die besten Apps für die Bestandsverwaltung in kleinen Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen Produkte verkauft, kann Ihnen ein Bestandsverwaltungstool dabei helfen, den Bestand zu verfolgen, Bestellungen aufzugeben und einen reibungslosen Verkaufsprozess sicherzustellen.
Hier sind die drei wichtigsten Optionen, über die Sie nachdenken sollten:
5. SOS-Inventar
SOS Inventory vereinfacht Produktion, Auftragsverwaltung und Bestandsverfolgung. Die Software ist auf PCs, Tablets und Mobilgeräten nutzbar und mit QuickBooks und Shopify kompatibel . Mit SOS Inventory verwalten Sie Ihren Lagerbestand standortübergreifend, behalten Ihre Produkte anhand verschiedener Kriterien (z. B. Seriennummer und Kostenhistorie) im Blick, erstellen Lieferscheine und Packzettel und vieles mehr.
Für den Zugriff auf diese Inventarsoftware müssen Sie eine monatliche Gebühr zahlen, auch wenn die mobile App mit einem Softwareabonnement kostenlos ist. SOS Inventory bietet Monatspläne ab 49.95 USD an.
6. Lieferung
Mit Delivrd erhalten Sie kostenlosen Zugriff auf ein Online-Inventarverwaltungstool. Mit Delivrd können Sie einen Produktkatalog erstellen, Lagerbestände zählen, empfangen und verteilen, Benachrichtigungen zum Lagerbestand aktivieren und den Verlauf Ihrer Inventartransaktionen prüfen.
Wenn Sie mehr Funktionen wünschen, können Sie außerdem einen der Abonnements von Delivrd wählen, die bei 49.99 $ pro Monat und Benutzer beginnen. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Delivrd nur einen webbasierten Dienst anbietet und keine dedizierte mobile App hat.
7. Ordentlich
Die Sortly-Anwendung zur Bestandsverwaltung bietet das Beste aus beiden Welten. Sortly ist sowohl über die Online-Plattform als auch über die mobile App für kleine Unternehmen auf Smartphones und Tablets zugänglich.
In der kostenlosen Version von Sortly können Sie Ihre Bibliothek mit personalisierten Notizen und Tags verwalten, Barcodes nachschlagen und den integrierten Scanner verwenden. Wenn Sie zusätzliche Funktionen wünschen, können Sie die Abonnementdienste von Sortly erwerben, die bei 59 US-Dollar pro Monat beginnen.
Die besten Apps für POS und Zahlungen für kleine Unternehmen
Egal, ob Sie ein Fast-Casual-Restaurant betreiben oder einen Fotografen engagieren, Sie brauchen eine Zahlungs-App, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden und Ihre Kunden Sie auf die Art und Weise bezahlen, die für sie am besten ist. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen ein vollständiges POS-System, Ihre Zahlungen in derselben Anwendung abzuwickeln wie andere Aktivitäten wie die Verwaltung von Bestellungen, Lagerbeständen, Treueprogrammen und mehr.
Schauen Sie sich diese drei anpassbaren Zahlungsplattformen an, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen könnten:
8. Platz
Sie haben wahrscheinlich schon von Square gehört, seit dieses Point-of-Sale-Unternehmen den App-Markt für kleine Unternehmen revolutioniert und die Abwicklung von Kreditkartentransaktionen durch Unternehmen verbessert hat.
Daher ist Square eine Ihrer besten Alternativen, egal ob Sie ein umfassendes POS-System oder ein einfaches mobiles POS- und Kartenlesegerät wünschen. Sie können aus einer Vielzahl von Software- und Hardwareoptionen von Square wählen, aber selbst die einfachste Version kostet nur 2.6 % + 0.10 $ für jede persönliche Zahlung, die Sie erhalten.
9. PayPal hier
PayPal Here ist ein Point-of-Sale-Programm, das auch die Verarbeitung von Kreditkarten, Schecks und Rechnungen auf Ihrem Telefon unterstützt. PayPal Here bietet die einfachste und unkomplizierteste Methode, Zahlungen auf Ihrem Telefon entgegenzunehmen – und kostet nur 2.7 % pro US-Kartendurchzug – im Gegensatz zur Square POS-App, die über umfangreichere Funktionen wie Bestands- und Auftragsverwaltung verfügt.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass PayPal Here Ihr PayPal -Konto und nicht Ihr Bankkonto verwendet. Sie müssen daher sicherstellen, dass Sie vollständig mit Ihrem PayPal-Konto verknüpft sind, um dieses Zahlungsmittel nutzen zu können.
10. QuickBooks GoPayment
Square und PayPal von Intuit Hier können Sie mit QuickBooks GoPayment Zahlungen von Kunden annehmen, indem Sie eine Karte durchziehen, sie mit der Kamera Ihres Telefons scannen oder Details eingeben. Sie können auch Ihre Analysedaten überprüfen, Ihre meistverkauften Artikel im Auge behalten und Ihre Apple Watch mit dieser App verbinden.
Die besten Apps für kleine Unternehmen zur Zeiterfassung und Teamverwaltung
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter, unterschiedliche Arbeitszeiten und andere Aufgaben haben, kann die Leitung eines Teams eine Herausforderung sein. Daher könnten Sie von der Verwendung eines dieser Zeiterfassungs-, HR- oder Planungstools profitieren, da jedes davon die Effizienz Ihrer Mitarbeiter deutlich steigern kann.
11. TSheets
Wenn Sie ein Zeiterfassungstool benötigen, sollten Sie sich TSheets von QuickBooks ansehen. Mit TSheets können Sie Urlaubsanträge verwalten, die Zeit auf jedem Gerät überwachen, die Lohn- und Rechnungsstellung automatisieren und Echtzeitdaten abrufen.
Darüber hinaus kann TSheets mit anderen Anwendungen für kleine Unternehmen außerhalb von QuickBooks verbunden werden, beispielsweise mit Sage, Xero, Square und anderen. Trotzdem ist für TSheets eine monatliche Mitgliedschaft erforderlich. Die Optionen beginnen jedoch bei nur 20 USD pro Monat plus 8 USD pro Benutzer und Monat.
12. Gusto
Gusto ist eine mögliche Option, wenn Sie eine Lohn- und Personalabrechnungs-App mit zusätzlichen Funktionen wünschen. Mit der Gusto-Plattform können Sie Compliance, Sozialleistungen und Lohnabrechnung verwalten sowie Lohnsteuern (auf Landes- und Bundesebene) berechnen und einreichen, Krankheits- und Urlaubstage im Auge behalten und vieles mehr.
Die Preise für Gusto beginnen bei 39 $ pro Monat + 6 $ pro Person und es wird als monatliches Abonnement angeboten (das die kostenlose mobile App beinhaltet).
13. Teamdeck
Mithilfe dieser Ressourcenmanagement-Software können Sie Ressourcen planen, Teams einteilen und Arbeitszeiten und Urlaubstage von einem Ort aus überwachen. Um den Fortschritt Ihres Teams zu überwachen und die KPIs Ihrer Wahl im Auge zu behalten, können Sie mit Teamdeck auch benutzerdefinierte Berichte erstellen.
Teamdeck ist eine Pay-per-User-Plattform mit Websoftware und einer zugehörigen mobilen App. Der Preis beginnt bei 3.99 US-Dollar pro Teammitglied und Monat.
14. HotSchedules
Wenn Sie nach einer ausschließlich für Mobilgeräte geeigneten Personaleinsatzplanungsanwendung suchen, sollten Sie HotSchedules in Betracht ziehen. HotSchedules (jetzt Teil von Fourth) ist sowohl mit iOS- als auch mit Android-Smartphones kompatibel und kann zum Zuweisen und Verwalten von Personalschichten, Urlaubsanträgen und Kalendern verwendet werden. HotSchedules ist insbesondere für Restaurants und andere Gastronomiebetriebe von Vorteil.
Dieses Planungstool ist eines der beliebtesten Business-Programme im Apple App Store und kann für 2.99 $ (mit einem Konto) heruntergeladen werden.
Die besten Apps für die Kommunikation in kleinen Unternehmen
Eine dieser Kommunikationsanwendungen kann Ihrem Unternehmen die Kommunikation mit Kunden oder Mitarbeitern erleichtern. Darüber hinaus bieten diese Produktivitätstools zusätzliche Vorteile, die Sie beim bloßen Senden von Nachrichten oder E-Mails nicht erhalten, wie z. B. Gruppenorganisationsoptionen, Videokonferenzfunktionen und mehr.
15. Locker
Mit dieser Produktivitätssoftware wird Instant Chatten arbeitsfreundlicher. Egal, ob Sie Ihren Computer oder ein mobiles Gerät verwenden, Sie können eine E-Mail an einen Ihrer Mitarbeiter senden und erhalten genauso schnell eine Antwort, anstatt sinnlose Besprechungen zu planen oder doppelt so viele E-Mails zu senden.
Es lohnt sich auf jeden Fall, sowohl die kostenlose Version als auch die Abonnementversion von Slack auszuprobieren, die mehr Funktionen umfassen und die Produktivität um 32 % steigern sollen.
16.GoToMeeting
Ganz gleich, ob Sie für eine Remote-Belegschaft verantwortlich sind oder lediglich routinemäßig Videokonferenzen nutzen, GoToMeeting kann die beste Option für Ihre Anforderungen sein.
Mit der kostenlosen Version von GoToMeeting können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Meetings mit HD-Video durchführen, Bildschirme freigeben, eine Einwahlkonferenzleitung hinzufügen, eine Verbindung mit Office 365 oder Google Kalender herstellen und vieles mehr. GoToMeeting ist sowohl für Computer als auch für Mobilgeräte verfügbar und das Basispaket kostet nur 12 US-Dollar pro Monat.
17. Skype oder Microsoft Teams
Die bekannteste Wahl für Video- und Chat-Apps für kleine Unternehmen ist nach wie vor Skype. Mit Skype können Sie Texte austauschen, Dateien freigeben, anderen Ihren Bildschirm zeigen, bis zu 25 Personen einladen und vieles mehr.
Darüber hinaus bietet Microsoft auch Microsoft Teams an, die unternehmensspezifische Version dieses Programms (das Skype for Business ersetzt hat). Diese App ermöglicht den Zugriff auf grundlegende Funktionen in der kostenlosen Version und auf weitere Funktionen in den Premium-Plänen.
Die besten Apps für kleine Unternehmen zum Kundenbeziehungsmanagement
Die Verwaltung von Kundenbeziehungen kann schwierig sein, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen und Finanzmitteln. Wenn Sie also ein Treueprogramm erstellen oder Kundenprofile pflegen möchten, kann Ihnen eine dieser Anwendungen für kleine Unternehmen möglicherweise dabei helfen.
18. Bauch
Mit Belly können Sie ein personalisiertes Kundenbindungsprogramm gestalten.
Sie können Ihr Prämienprogramm an die Vorlieben Ihrer Kunden anpassen und haben Zugriff auf E-Mail, Social-Media-Marketing und Analysetools. Sie können Ihr Belly-Konto online oder über die mobile App verwalten. Die Preise beginnen jedoch bei 129 USD pro Monat, was recht teuer ist.
19. Spendgo
Mit Spendgo können Sie Kundenbindungs- und Marketingprogramme entwickeln, unabhängig davon, ob Ihre Kunden im Geschäft, online oder über ein Mobilgerät einkaufen. Mit Spendgo können Sie ein punktebasiertes Prämienprogramm erstellen, Werbeaktionen durchführen und sogar SMS oder E-Mails an Kunden senden.
Spendgo ist mit führenden POS-, E-Commerce- und Marketingsystemen kompatibel und wird in drei Preisstufen angeboten. Für ein Angebot müssen Sie sich jedoch direkt an Spendgo wenden.
20. Zwangsversteigerung
Eine der bekanntesten CRM-Plattformen ist Salesforce, die weltweit von kleinen und großen Unternehmen eingesetzt wird. Mit der Salesforce-Plattform können Sie Kundenprofile abteilungsübergreifend verfolgen und verwalten, individuelle Marketingstrategien erstellen, Kundenbeschwerden bearbeiten und vieles mehr.
Pläne für kleine Unternehmen beginnen bei 25 $ pro Benutzer und Monat und Sie können damit Salesforce online und die mobile App verwenden.
21. Flink
Wie Salesforce ist Nimble eine Customer-Relationship-Management-Software (CRM), mit der Sie mit Kunden in Kontakt bleiben, eine Verbindung zu sozialen Medien herstellen, Marketing- und Outreach-Nachrichten senden und vieles mehr können. Sie können Nimble mit beliebten Plattformen wie G-Suite, Office 365 und einigen anderen verbinden.
Nimble ähnelt Salesforce darin, dass es über eine Online-Software und eine mobile App verfügt. Es ist jedoch weniger teuer und kostet nur 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung).
Die besten Apps für kleine Unternehmen zur Organisation und zum Projektmanagement
Und schließlich sollten Sie nie die Grundlagen vergessen, wie z. B. organisiert zu bleiben, einen Arbeitsablauf zu erstellen, Dinge auf Ihrer To-Do-Liste abzuhaken und alles andere zu tun, was zu Ihren grundlegenden Pflichten als Geschäftsinhaber gehört. Sehen Sie sich diese Business-Apps für Projektmanagement und Organisation an, um Ihre Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten.
22. Trello
Trello ist eine wunderbare Wahl, wenn Sie für ein großes Team verantwortlich sind und komplexere Verfahren einführen müssen.
Mit diesem kartenbasierten System können Sie ganz einfach verschiedene Aufgaben erstellen, zuweisen, verfolgen, aktualisieren und erledigen. So können Sie sicherstellen, dass jeder so produktiv und effizient wie möglich arbeitet. Darüber hinaus sind Evernote, Slack und andere Anwendungen für kleine Unternehmen in Trello integriert.
Trello bietet eine unbegrenzte kostenlose Edition und Premiumlösungen, die online oder auf einem Mobilgerät genutzt werden können.
23. Asana
Asana, ein eigenständiges Workflow-Management-Programm, hat eine etwas andere Methodik. Asana verwendet ein hochgradig konfigurierbares Listenformat, in dem Sie alles erstellen können, was Sie möchten, statt Grafikkarten wie bei Trello. Das Grundprinzip ist jedoch dasselbe: Die Verwendung einer bestimmten Methode zur Organisation Ihrer Aufgaben kann die Produktivität Ihres gesamten Teams steigern.
Wie Trello können Sie Asana auf Desktop-Computern und Mobilgeräten entweder mit den Abonnements oder der kostenlosen Basic-Version verwenden.
24. Basislager
Im Gegensatz zu Trello und Asana unterteilt Basecamp Ihr Projekt in sechs verschiedene Kategorien. Mit der Basecamp-App hat Ihr Team oder Projekt möglicherweise Zugriff auf einen Chatroom, ein Message Board, ein Repository für Dokumente und Fotos, eine Aufgabenliste, einen Kalender und ein System für regelmäßige Check-ins. Obwohl dieses Programm eine etwas andere Workflow-Management-Methodik verwendet, ist es möglicherweise für Ihr Unternehmen geeignet.
Basecamp bietet eine eingeschränkte, kostenlose Version seiner Anwendung zur Verwaltung kleiner Unternehmen sowie ein unbegrenztes Basecamp for Business für 99 $ pro Monat.
25. Evernote
Und schließlich ist Evernote eine gute Option, wenn Sie eine einfache App zum Notieren benötigen. Wenn Sie einfach nur organisiert bleiben möchten, können Sie die kostenlose Basisversion von Evernote verwenden, mit der Sie To-Do-Listen erstellen, Notizen machen und Ihre Notizen mit anderen Personen teilen können.
Andererseits können Sie Evernote for Business verwenden, das 14.99 $ pro Benutzer und Monat kostet, um Projekte, Arbeitsabläufe und Termine für Ihr gesamtes Team im Auge zu behalten.
Fazit
Letztendlich kann Ihnen jedes der Produkte auf unserer Liste der besten Apps für kleine Unternehmen dabei helfen, Ihre täglichen Abläufe zu optimieren. Darüber hinaus kann es nicht schaden, diese Anwendungen zu installieren, auszuprobieren und zu entscheiden, ob Sie sie verwenden möchten oder nicht, da die meisten von ihnen kostenlos sind (oder zumindest kostenlos mit einem Online-Softwareabonnement).
Wenn Sie nach zusätzlichen Ressourcen außerhalb der Welt der mobilen und webbasierten Apps suchen, empfehlen wir Ihnen die Lektüre unseres Leitfadens zu den besten kostenlosen Tools, die Ihnen bei der Expansion Ihres Unternehmens helfen.
