أفضل التطبيقات المجانية لأصحاب الأعمال الصغيرة | قائمة أفضل 25

16 أكتوبر 2024

يدرك أصحاب الأعمال الصغيرة قيمة الحفاظ على ميزانية صارمة والبحث عن التوفير كلما أمكن ذلك أفضل من أي شخص آخر (دون المساومة على الجودة بالطبع).

يعد استخدام تطبيقات الأعمال المجانية طريقة رائعة للوصول إلى مجموعة متنوعة من الميزات المفيدة دون إنفاق الكثير من المال. يقدم متجر التطبيقات الخاص بك العديد من البدائل، بدءًا من برامج المحاسبة إلى مؤتمرات الفيديو وأدوات التسويق، للمساعدة في إنتاجيتك وكفاءتك واتصالاتك.

ستجد أدناه قائمة بأفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة، وقد قمنا بتقسيمها إلى عدة فئات. استخدم هذا الدليل للعثور على أفضل التطبيقات المجانية لأصحاب الأعمال الصغيرة، وتعرّف أكثر على إمكانيات هذه الأدوات.

اقرأ أيضاً: لماذا تحتاج كل شركة إلى تطبيق جوال؟

أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة للمحاسبة والمالية

من المرجح أن تكون إدارة محاسبة شركتك إحدى المسؤوليات الأكثر أهمية وصعوبة في إدارة الأعمال. ومع ذلك، يمكنك إدارة وتنفيذ أنشطة مسك الدفاتر الأساسية الخاصة بك، والتي تغطي كل شيء بدءًا من إعداد الفواتير وحتى الإنفاق وحتى كشوف المرتبات، بمساعدة برامج محاسبة الشركات الصغيرة الأربعة هذه.

1. كويك بوكس ​​اون لاين

يُعدّ QuickBooks Online أحد أشهر برامج المحاسبة، وهو سهل الاستخدام، قوي، ومتاح عالميًا. (في الواقع، يتضمن عدد كبير من التطبيقات في هذه القائمة QuickBooks ضمن وظائفها). إذا لم تكن على دراية به، فهناك العديد من الموارد المتاحة التي يمكن أن تساعدك على البدء.

يُمكن لبرنامج QuickBooks التعامل مع كل شيء بدءًا من المحاسبة الضريبية وصولًا إلى الرواتب وتحليل الأرباح وإدارة المخزون، وذلك بحسب الإصدار الذي تختاره. سواء كنتَ تعمل بمفردك أو كنتَ شركة ناشئة ذات احتياجات متزايدة، يُقدّم QuickBooks Online إصدارًا ونطاقًا سعريًا يُناسب متطلباتك. بالإضافة إلى ذلك، يُتيح لك أي إصدار تختاره الوصول إلى تطبيق QuickBooks للهواتف المحمولة، وهو أحد أفضل التطبيقات المُتاحة للشركات الصغيرة على متجر تطبيقات Apple.

2. FreshBooks

يمكنك التفكير في برنامج FreshBooks إذا كنت تريد برنامج محاسبة يركز على الفواتير، وبتكاليف معقولة، ويحتوي على أحد أفضل تطبيقات المحاسبة عبر الهاتف المحمول المتاحة. يمكنك إدارة التدفق النقدي والإنفاق والفواتير والمزيد باستخدام برنامج FreshBooks عبر الإنترنت وتطبيق الهاتف المحمول. تتضمن جميع الخطط دعمًا ممتازًا للعملاء دون أي تكلفة إضافية.

3. موجة

يُعد برنامج Wave أحد البرامج المحاسبية المجانية القليلة المتاحة، حيث يتيح لك استخدام منصته الإلكترونية وتطبيق الفواتير عبر الهاتف المحمول وتطبيق الإيصالات عبر الهاتف المحمول دون الحاجة إلى دفع رسوم شهرية.

تعتبر أداة Wave للمحاسبة ممتازة لأصحاب الشركات الصغيرة المنشأة حديثًا، ولديهم وظائف إضافية لكشوف المرتبات والمدفوعات، حتى تتمكن من توسيع قدراتك داخل برنامج واحد.

4. نفِّق

قد يكون Expensify مفيدًا جدًا في تنظيم أموالك، على الرغم من وجود وظيفة أكثر تخصصًا من أي من أدوات إدارة الشركات الصغيرة الثلاثة الأخرى المذكورة أعلاه.

سواء كان لديك هاتف iPhone أو هاتف ذكي يعمل بنظام Android، فإن Expensify يجعل التعامل مع تكاليف الموظفين أمرًا بسيطًا ومحمولًا. يمكن أيضًا دمج Expensify مع Xero وQuickBooks والعديد من تطبيقات الشركات الصغيرة الأخرى.

أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة لإدارة المخزون

إذا كانت شركتك تبيع منتجات، فقد تساعدك أداة إدارة المخزون في تتبع المخزون وتقديم طلبات الشراء وضمان عملية مبيعات سلسة.

فيما يلي أهم ثلاثة خيارات يجب التفكير فيها:

 5. جرد SOS

يهدف برنامج SOS Inventory إلى تبسيط عمليات الإنتاج وإدارة الطلبات وتتبع المخزون. يمكن استخدام البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة، ويتكامل مع كلٍ من QuickBooks و Shopify . باستخدام هذا البرنامج، يمكنك إدارة مخزونك في مواقع أعمال متعددة، ومتابعة منتجاتك بناءً على معايير متنوعة (بما في ذلك الرقم التسلسلي وسجل التكلفة)، وإنشاء تذاكر الشحن وقوائم التعبئة، وغير ذلك الكثير.

يجب عليك دفع سعر شهري للوصول إلى برنامج المخزون هذا، حتى لو كان تطبيق الهاتف المحمول مجانيًا مع اشتراك البرنامج. لدى SOS Inventory خطط شهرية تبدأ من 49.95 دولارًا.

6. التسليم

قد تحصل على وصول مجاني إلى أداة إدارة المخزون عبر الإنترنت مع Delivrd. يمكنك إنشاء كتالوج المنتجات، وحساب المخزون واستلامه وتوزيعه، وتشغيل إشعارات مستوى المخزون، وفحص تاريخ معاملات المخزون الخاصة بك مع Delivrd.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تريد المزيد من الميزات، فيمكنك اختيار إحدى خطط اشتراك Delivrd، والتي تبدأ بسعر 49.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. ومع ذلك، من المهم أن تضع في اعتبارك أن Delivrd يقدم فقط خدمة قائمة على الويب وليس لديه تطبيق مخصص للهاتف المحمول.

7. بترتيب

يوفر تطبيق Sortly لإدارة المخزون أفضل ما في العالمين. يمكن الوصول إلى Sortly عبر النظام الأساسي عبر الإنترنت بالإضافة إلى تطبيق الهاتف المحمول للشركات الصغيرة على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

في الإصدار المجاني من Sortly، يمكنك الاحتفاظ بمكتبتك بملاحظات وعلامات مخصصة، والبحث عن الرموز الشريطية، واستخدام الماسح الضوئي المدمج. خدمات الاشتراك في Sortly، والتي تبدأ بسعر 59 دولارًا شهريًا، متاحة للشراء إذا كنت تريد ميزات إضافية.

أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة لنقاط البيع والمدفوعات

يعد تطبيق الدفع ضروريًا سواء كنت مطعمًا للوجبات السريعة أو مصورًا مستأجرًا للتأكد من حصولك على الدفع في الوقت المحدد وأن عملائك قد يدفعون لك على أي حال يناسبهم بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، سيمكنك نظام نقاط البيع الكامل من التعامل مع مدفوعاتك في نفس التطبيق مثل الأنشطة الأخرى مثل إدارة الطلبات والمخزون وبرامج الولاء والمزيد.

تحقق من منصات الدفع الثلاثة القابلة للتكيف التي قد توفرها لشركتك:

8. مربع

من المحتمل أنك سمعت عن Square منذ أن أحدثت شركة نقاط البيع هذه ثورة في سوق تطبيقات الأعمال الصغيرة وعززت كيفية تعامل الشركات مع معاملات بطاقات الائتمان.

لذلك، سيكون Square أحد أفضل البدائل المتاحة لك سواء كنت تريد نظام نقاط بيع شامل أو نقطة بيع متنقلة مباشرة وممسحة للبطاقات. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من خيارات البرامج والأجهزة من Square، ولكن حتى الإصدار الأساسي لا يكلف سوى 2.6% + 0.10 دولار لكل دفعة شخصية تتلقاها.

9. باي بال هنا

PayPal Here هو برنامج نقاط بيع يدعم أيضًا معالجة بطاقات الائتمان والشيكات والفواتير على هاتفك. يقدم PayPal Here الطريقة الأبسط والأكثر مباشرة لتلقي الدفعات على هاتفك - ولا يكلف سوى 2.7% لكل تمريرة للبطاقة في الولايات المتحدة - على عكس تطبيق Square POS، الذي يتمتع بقدرات أكثر قوة مثل إدارة المخزون والطلب.

ومع ذلك، من الضروري أن تضع في اعتبارك أن خدمة PayPal Here تستخدم حساب PayPal الخاص بك بدلاً من حسابك المصرفي، لذلك ستحتاج إلى التأكد من ربط حسابك بالكامل لاستخدام أداة الدفع هذه.

10. كويك بوكس ​​جو بايمنت

Square وPayPal من إنتاج Intuit هنا، يتيح لك QuickBooks GoPayment تلقي المدفوعات من العملاء عن طريق تمرير البطاقة أو مسحها ضوئيًا بكاميرا هاتفك أو كتابة التفاصيل. يمكنك أيضًا التحقق من بيانات التحليلات الخاصة بك، وتتبع العناصر الأكثر مبيعًا لديك، وتوصيل Apple Watch بهذا التطبيق.

أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة لتتبع الوقت وإدارة الفريق

عندما يكون لديك العديد من الموظفين، وجداول زمنية مختلفة، وواجبات أخرى يتعين عليك القيام بها، فقد تكون إدارة الفريق أمرًا صعبًا. ونتيجة لذلك، يمكنك الاستفادة من استخدام إحدى أدوات تتبع الوقت أو الموارد البشرية أو الجدولة حيث يمكن لأي منها أن يجعل موظفيك أكثر كفاءة بكثير.

11. أوراق TS

فكر في الاطلاع على TSheets من QuickBooks إذا كنت بحاجة إلى أداة لتتبع الوقت. باستخدام TSheets، يمكنك إدارة طلبات الإجازات ومراقبة الوقت على أي جهاز وأتمتة كشوف المرتبات والفواتير والحصول على البيانات في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك، قد تتصل TSheets بتطبيقات أعمال صغيرة أخرى خارج QuickBooks، مثل Sage وXero وSquare وغيرها. وعلى الرغم من ذلك، ستحتاج TSheets إلى عضوية شهرية؛ ومع ذلك، تبدأ الخيارات بسعر 20 دولارًا فقط شهريًا، بالإضافة إلى 8 دولارات لكل مستخدم كل شهر.

12. ميل

يعد Gusto خيارًا ممكنًا إذا كنت تريد تطبيقًا لكشوف المرتبات والموارد البشرية مع ميزات إضافية. تتيح لك منصة Gusto إدارة الامتثال والمزايا وكشوف المرتبات بالإضافة إلى حساب ضرائب الرواتب وتقديمها (على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي)، وتتبع أيام المرض والإجازات، والمزيد.

يبدأ سعر Gusto من 39 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 6 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد، ويتم تقديمه عبر الاشتراك الشهري (والذي يتضمن تطبيق الهاتف المحمول المجاني). 

13. تيمديك

بمساعدة برنامج إدارة الموارد هذا، يمكنك تخطيط الموارد وجدولة الفرق ومراقبة ساعات العمل وأيام العطلات، كل ذلك من مكان واحد. لمراقبة التقدم الذي يحرزه فريقك ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية التي تختارها، يتيح لك Teamdeck أيضًا إنشاء تقارير مخصصة.

Teamdeck عبارة عن منصة دفع لكل مستخدم تتميز ببرامج الويب وتطبيق جوال مرتبط بها، ويبدأ السعر من 3.99 دولارًا لكل عضو في الفريق شهريًا.

14. الجداول الساخنة

خذ بعين الاعتبار HotSchedules إذا كنت تبحث عن تطبيق جدولة الموظفين عبر الهاتف المحمول فقط. HotSchedules (الآن جزء من تطبيق فورث) متوافق مع كل من الهواتف الذكية التي تعمل بنظامي iOS وAndroid ويمكن استخدامه لتعيين وإدارة مناوبات الموظفين وطلبات الإجازات والتقويمات. يعد HotSchedules مفيدًا للمطاعم ومؤسسات الخدمات الغذائية الأخرى على وجه الخصوص.

تعد أداة الجدولة هذه واحدة من برامج الأعمال الأكثر شيوعًا على متجر تطبيقات Apple ويمكن تنزيلها مقابل 2.99 دولارًا (باستخدام حساب).

أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة للاتصالات

قد يسهل أحد تطبيقات الاتصال هذه على شركتك التواصل مع العملاء أو أعضاء فريق العمل لديك. بالإضافة إلى ذلك، ستجد فوائد إضافية مع أدوات الإنتاجية هذه التي لا تحصل عليها من مجرد المراسلة أو إرسال بريد إلكتروني، مثل خيارات تنظيم المجموعة وإمكانيات مؤتمرات الفيديو والمزيد.

15. تثاقل

أصبحت الدردشة الفورية مناسبة للعمل باستخدام برنامج الإنتاجية هذا. سواء كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهازًا محمولاً، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى أحد موظفيك والحصول على الرد بنفس السرعة بدلاً من جدولة اجتماعات لا طائل من ورائها أو إرسال ضعف عدد رسائل البريد الإلكتروني.

إن إصدارات Slack المجانية وإصدارات الاشتراك، والتي تتضمن المزيد من الميزات ويقال إنها تزيد الإنتاجية بنسبة 32٪، تستحق التجربة تمامًا.

16.GoToMeeting

يمكن أن يكون GoToMeeting هو الخيار الأفضل لاحتياجاتك سواء كنت مسؤولاً عن فريق عمل عن بعد أو تستخدم مؤتمرات الفيديو بشكل روتيني.

باستخدام الإصدار المجاني من GoToMeeting، يمكنك إجراء عدد غير محدود من الاجتماعات باستخدام الفيديو عالي الدقة ومشاركة الشاشات وإضافة خط مؤتمرات هاتفية والارتباط بـ Office 365 أو تقويم Google والمزيد. GoToMeeting متاح لكل من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة، وتبلغ تكلفة الخطة الأساسية 12 دولارًا فقط في الشهر.

17. سكايب أو مايكروسوفت تيمز

لا يزال Skype هو الخيار الأكثر شهرة لتطبيقات الفيديو والدردشة للشركات الصغيرة. باستخدام Skype، يمكنك تبادل النصوص ومشاركة الملفات وإظهار شاشتك للآخرين ودعوة ما يصل إلى 25 شخصًا والقيام بالكثير.

بالإضافة إلى ذلك، توفر Microsoft أيضًا Microsoft Teams، وهو الإصدار الخاص بالأعمال من هذا البرنامج (الذي حل محل Skype for Business). يتيح هذا التطبيق الوصول إلى الوظائف الأساسية في الإصدار المجاني والمزيد من الميزات في أي من الخطط المميزة.

أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة لإدارة علاقات العملاء

قد تكون إدارة اتصالات العملاء صعبة، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة ذات الموارد والتمويل المحدود. لذلك، إذا كنت ترغب في إنشاء برنامج ولاء أو الاحتفاظ بملفات تعريف العملاء، فقد يتمكن أحد هذه التطبيقات المخصصة للشركات الصغيرة من مساعدتك.

18. بطن

يمكنك تصميم برنامج ولاء العملاء المخصص مع Belly.

يمكنك تخصيص برنامج المكافآت الخاص بك وفقًا لتفضيلات عملائك والحصول على إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التحليلات. يمكنك إدارة حساب Belly الخاص بك عبر الإنترنت أو عبر تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم؛ ومع ذلك، يبدأ السعر من 129 دولارًا شهريًا، وهو أمر باهظ الثمن.

19. سبيندجو

باستخدام Spendgo، يمكنك تطوير برامج ولاء العملاء والتسويق بغض النظر عما إذا كان عملاؤك يشترون في المتجر أو عبر الإنترنت أو من خلال الأجهزة المحمولة. يمكّنك Spendgo من إنشاء برنامج مكافآت قائم على النقاط، ودفع العروض الترويجية، وحتى عملاء الرسائل النصية القصيرة أو البريد الإلكتروني.

يتوافق Spendgo مع أنظمة نقاط البيع والتجارة الإلكترونية والتسويق الرائدة ويتم تقديمه في ثلاث مستويات تسعير. ومع ذلك، ستحتاج إلى الاتصال بـ Spendgo مباشرةً للحصول على عرض أسعار.

20. SALESFORCE

واحدة من منصات إدارة علاقات العملاء الأكثر شهرة هي Salesforce، والتي يتم استخدامها عالميًا من قبل الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء. يمكنك تتبع ملفات تعريف العملاء وإدارتها عبر الأقسام وإنشاء استراتيجيات تسويق فردية ومعالجة شكاوى العملاء والمزيد باستخدام منصة Salesforce.

تبدأ خطط المؤسسات الصغيرة بسعر 25 دولارًا لكل مستخدم كل شهر، ويمكنك استخدام Salesforce عبر الإنترنت وتطبيق الهاتف المحمول معهم.

21. رشيق

مثل Salesforce، Nimble هو برنامج لإدارة علاقات العملاء (CRM) يتيح لك البقاء على اتصال مع العملاء، والاتصال بوسائل التواصل الاجتماعي، وإرسال رسائل التسويق والتواصل، والمزيد. يمكنك توصيل Nimble بالأنظمة الأساسية الشائعة مثل G-Suite وOffice 365 وعدد قليل من الأنظمة الأساسية الأخرى.

يشبه Nimble Salesforce من حيث أنه يحتوي على برنامج عبر الإنترنت وتطبيق للهاتف المحمول. ومع ذلك، فهي أقل تكلفة، حيث تكلف 19 دولارًا فقط لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا).

أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة للتنظيم وإدارة المشاريع

وأخيرًا، يجب ألا تنسى الأساسيات أبدًا، مثل البقاء منظمًا، وإنشاء سير العمل، والتحقق من الأشياء من قائمة المهام الخاصة بك، والقيام بأي شيء آخر يعد جزءًا من واجباتك الأساسية كصاحب عمل. تحقق من تطبيقات الأعمال هذه لإدارة المشاريع وتنظيمها لجعل عملك أسهل وأكثر كفاءة.

22. Trello

يعد Trello خيارًا رائعًا إذا كنت مسؤولاً عن فريق كبير وتحتاج إلى اعتماد المزيد من الإجراءات المتضمنة.

من السهل إنشاء المهام المختلفة وتعيينها وتتبعها وتحديثها وإنهائها باستخدام هذا النظام القائم على البطاقة، مما يضمن أن الجميع يعملون بإنتاجية وكفاءة قدر الإمكان. بالإضافة إلى ذلك، تم دمج Evernote وSlack وتطبيقات الأعمال الصغيرة الأخرى مع Trello.

يقدم Trello إصدارًا مجانيًا لا حدود له وحلولًا مميزة يمكن استخدامها عبر الإنترنت أو على جهاز محمول.

23. أسانا

أسانا، وهو برنامج متميز لإدارة سير العمل، لديه منهجية مختلفة إلى حد ما. تستخدم Asana تنسيق قائمة قابلاً للتكوين بدرجة عالية بحيث يمكنك إنشاء ما تريد بدلاً من بطاقات الرسومات كما يفعل Trello؛ لكن المبدأ الأساسي هو نفسه: استخدام طريقة محددة لتنظيم مهامك يمكن أن يعزز إنتاجية فريقك بأكمله.

كما هو الحال مع Trello، يمكنك استخدام Asana على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة، مع أي من خطط الاشتراك الخاصة بها أو الإصدار المجاني الأساسي.

24. القاعده

على عكس Trello وAsana، يقسم Basecamp مشروعك إلى ست فئات متميزة. باستخدام تطبيق Basecamp، قد يتمكن فريقك أو مشروعك من الوصول إلى غرفة الدردشة ولوحة الرسائل ومستودع المستندات والصور وقائمة المهام والتقويم ونظام تسجيلات الوصول الدورية. على الرغم من أن هذا البرنامج يستخدم منهجية مختلفة بعض الشيء لإدارة سير العمل، إلا أنه قد يكون مناسبًا لشركتك.

تقدم Basecamp نسخة مجانية مقيدة من تطبيق إدارة الشركة الصغيرة، بالإضافة إلى Basecamp غير محدود للأعمال بقيمة 99 دولارًا شهريًا.

25. ايفرنوت

وأخيرًا، يعد Evernote خيارًا جيدًا إذا كنت بحاجة إلى تطبيق بسيط لتدوين الملاحظات. إذا كنت تريد فقط البقاء منظمًا، فيمكنك استخدام الإصدار الأساسي المجاني من Evernote، والذي يتيح لك إنشاء قوائم المهام وتدوين الملاحظات ومشاركة ملاحظاتك مع أشخاص آخرين.

من ناحية أخرى، يمكنك استخدام Evernote for Business، والذي يكلف 14.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، لتتبع المشاريع وسير العمل والمواعيد النهائية لفريقك بأكمله.

خاتمة

في النهاية، قد يساعدك أي من المنتجات المدرجة في قائمتنا لأفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة على تبسيط عملياتك اليومية. علاوة على ذلك، ليس هناك أي ضرر في تثبيت هذه التطبيقات واختبارها وتحديد ما إذا كان سيتم استخدامها أم لا لأن معظمها مجاني (أو على الأقل مجاني مع اشتراك برنامج عبر الإنترنت).

بعد قولي هذا، ننصحك بقراءة دليلنا لأفضل الأدوات المجانية لمساعدتك على توسيع نطاق عملك إذا كنت تبحث عن موارد إضافية خارج عالم تطبيقات الهاتف المحمول والتطبيقات المستندة إلى الويب.